உங்கள் உணவகத்திற்கு ஒரு விரிவான கோப்பு மேலாண்மை அமைப்பு உருவாக்க நீங்கள் பணியாளர்கள் மற்றும் வணிக நிர்வகிக்க உதவுகிறது. இரட்டை தாக்கல் அமைப்புகள் பயனுள்ளவையாகும், குறிப்பாக கோப்புகளை ஆன்லைனில் சேமித்தால். அலுவலக கோப்புறை அமைச்சரகம் போன்ற எளிமையான இடம் கண்டுபிடிக்கப்படலாம், உணர்திறன்மிக்க பணியாளர்கள் மற்றும் நிதி கோப்புகள் பாதுகாக்கப்படலாம். ஒரு இயல்பான கடித நகல் தாக்கல் முறையானது, ஒரு ஆன்லைன் தாக்கல் முறைமைக்கு கூடுதல் விருப்பங்களைக் கொண்டிருக்கும் போது, தகவலின் அளவை அடிப்படையாகக் கொண்டு தேர்ந்தெடுக்கப்பட வேண்டும்.
ஒரு தாக்கல் கணினி தேர்ந்தெடுக்கவும்
ஆன்லைன் சேமித்த கோப்புகள் ரகசிய மற்றும் திறந்த வகைகளாக பிரிக்கப்படலாம். கடவுச்சொல் நிதி அல்லது பணியாளர் கோப்புகளை போன்ற முக்கிய தகவல்களை பாதுகாக்கும். பணியாளர்களால் வழக்கமான அடிப்படையில் அணுக வேண்டிய கோப்புகள், விற்பனையாளர்கள், வழங்குநர்கள் மற்றும் பராமரிப்பு போன்ற குறிப்பிட்ட தலைப்புகளின் கீழ் பகிரப்பட்ட கோப்புறையில் சேமித்து வைக்கப்படலாம். ஒரு அமைச்சரவையில் சேமிக்கப்பட்ட கோப்புகள் உட்பட்டவை அல்லது பெரிய அளவிலான கோப்புகளுக்கு, ஒவ்வொரு பிரிவிற்கும் ஒரு துணைப்பிரிவு உட்பட்டவையாகும். உதாரணமாக, ஒரு விற்பனையாளர் கோப்பு விற்பனையாளரின் பெயர்களை அல்லது அவற்றின் நிறுவனங்களை அடையாளம் காணும் தனிப்பட்ட எழுத்துக்கள் கொண்ட கோப்புகள் இருக்கலாம்.
நிதிநிலை
நிதி அறிக்கைகள் எளிதாக அணுக அனுமதிக்கும் ஒரு தாக்கல் அமைப்பு வளரும் தினசரி நடவடிக்கைகள் மற்றும் மாதாந்திர, காலாண்டு மற்றும் வருடாந்திர கணக்கியல் அறிக்கைகள் மற்றும் ஆண்டு இறுதி மற்றும் வரி தயாரிப்பு அவசியம். நிதித் தகவல் ஒரு பூட்டு பெட்டியாக அல்லது கடவுச்சொல் பாதுகாக்கப்படும் கணினி கோப்பில் பாதுகாப்பாக இருப்பிடமாக சேமிக்கப்பட வேண்டும். ஆவணங்கள் செலுத்தத்தக்க மற்றும் பெறத்தக்கவை, ஊதியம், கடன்கள் மற்றும் கடன் கோடுகள், உள் மற்றும் வெளிப்புற தணிக்கை மற்றும் வரி பதிவுகள் மற்றும் தினசரி ரசீதுகள் ஆகியவை அடங்கும். காலப்போக்கில் கோப்புகளை வகைப்படுத்தவும், அதனால் தினசரி விற்பனையான பதிவுகளைப் போன்ற வழக்கமான குறிப்புகளை நீங்கள் குறிப்பிடுகிறீர்கள், எளிதில் சென்றடையும், காலாண்டு அறிக்கைகள் போன்ற காலந்தோறும் நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்யும், அமைச்சரவைக்குப் பின்னால் இருக்கும்.
வேலைவாய்ப்பு
பணியமர்த்தல் மற்றும் பூர்த்தி செய்யப்பட்ட வேலை வாய்ப்புகள், நோக்குநிலை மற்றும் பயிற்சி பொருட்கள், பணி அட்டவணை மற்றும் ஊழியர் அறிக்கைகள், புகார்கள் அல்லது கண்டனம் ஆகியவற்றின் எழுதப்பட்ட கணக்குகளை ஒழுங்கமைத்தல். ஒரு ஊழியர் பணிநீக்கம், பாகுபாடு அல்லது துன்புறுத்தல் தொடர்பாக ஒரு கவலையை கோருகிறார் என்றால் பிந்தையது பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஒரு ஊழியர் கோப்புகளை சுகாதார பதிவுகள் மற்றும் சமூகப் பாதுகாப்பு எண்கள் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருப்பின், எண்ணியல் வரிசையில் கோப்புகளை வகைப்படுத்தி, வேறு இடத்தில் உள்ள விசைகளைச் சேமிக்கும்.
விற்பனையாளர்கள்
உணவு விற்பனையாளர் கோப்புகளை உணவு, பான, பீர், மது மற்றும் ரெஸ்டாரன்ட் வகைகளாக பிரிக்கவும். தற்போதைய விற்பனையாளர்களுக்கும் வருங்கால விற்பனையாளர்களுக்கும் தனிப்பட்ட கோப்புகளை சேர்க்கவும். கோப்புகளில் ஒப்பந்தங்கள், ஒழுங்கு படிவங்கள், ரசீதுகள், விலை கட்டமைப்புகள், விநியோக அட்டவணை, தொடர்பு பெயர்கள் மற்றும் தொலைபேசி எண்களின் நகல்கள் இருக்க வேண்டும். எளிமையான குறிப்புக்காக, டெலிவரி கதவை அல்லது விற்பனையாளரின் அலுவலகத்திற்கு அருகிலுள்ள விற்பனையாளர் கோப்புகளை நீங்கள் சேமிக்கலாம்.
காப்பீடு
காப்பீட்டு கோப்புகள் கொள்கைகளின் நகல்கள் மற்றும் ஒவ்வொரு பாலிசியை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் காப்பீட்டு முகவரியின் பெயர் மற்றும் தொடர்புத் தகவல்களையும் உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும். கொள்கைகளை மீளாய்வு செய்ய வேண்டிய அவசியமான ஒரு புதுப்பிப்பு விளக்கப்படம் அடங்கும். அவசரகாலச் சட்டத்தில் காப்பீட்டுத் கோப்புகளை ஆஃப்-சைட் நகலாக சேமிக்கவும்.
கட்டிடம் மற்றும் பராமரிப்பு
உணவகம் வசதி சொந்தமானது அல்லது வாடகைக்கு விட்டதா, பராமரிப்பு மற்றும் பழுது பதிவுகள் ஒரு கோப்பு பராமரிக்க. துப்புரவு, குப்பை அகற்றல், மறுசுழற்சி, பொது பராமரிப்பு, பிளம்பிங் மற்றும் மின் பழுது சேவை வழங்குநர்கள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. வீடியோ விளையாட்டுகள், ஜுக்கா பெட்டிகள் அல்லது விற்பனை இயந்திரங்களை பராமரிப்பதற்கான தகவல்களை சேமித்து வை. விற்பனையாளர் கோப்புகள், பராமரித்தல் மற்றும் அவசர தொடர்பு எண்களைப் போன்ற ஒரு பணியாளர் எந்தவொரு பணியாளரையும் விரைவாக அணுகலாம், அங்கு ஒரு புரவலன் ஸ்டாண்ட், காசாளர் மேசை, பட்டியில் அல்லது சமையலறையில் பின்னால் விரைவாக அணுகலாம்.
சுகாதார மற்றும் பாதுகாப்பு
சுகாதார மற்றும் பாதுகாப்பு ஆவணங்கள் அர்ப்பணித்து ஒரு கோப்பு பராமரிக்க. இந்த உணவகத்தின் சுகாதார துறை அறிக்கைகள் மற்றும் மேற்கோள்கள், கை கழுவுதல், கையுறைகள் மற்றும் சிகை அலங்காரங்கள் மற்றும் விரிவான உபகரணங்கள் சுத்திகரிப்பு அறிவுறுத்தல்கள் போன்ற பணியாளர் சுகாதார நடவடிக்கைகளை பற்றிய எழுதப்பட்ட விதிகளின் நகலை உள்ளடக்கியது. உணவு கையாளுதல், தயாரிப்பு மற்றும் சேமிப்பு தொடர்பான நடைமுறைகளின் ஆவணங்களும் அடங்கும். சம்பந்தப்பட்ட விதிகள் மற்றும் விதிகளின் பிரதிகளை உருவாக்குதல் மற்றும் அவற்றைப் பார்க்கும் அலுவலர்களுக்கு பொருத்தமான இடங்களில் அவற்றை இடுகையிடவும்.
காயம் மற்றும் சம்பவம்
ஊழியர் மற்றும் வாடிக்கையாளர் தொடர்பான காயங்கள் பற்றிய தகவல்கள் அடங்கிய ஒரு கோப்பை உருவாக்கவும். ஒவ்வொரு நிகழ்விற்கும் சாட்சியங்களை ஆவணப்படுத்தி, காயம் ஏற்படுவதற்கான காரணமும், காயத்தின் பின்னும் எடுக்கப்பட்ட நடவடிக்கை மற்றும் விளைவு ஆகியவற்றுடன் முடிந்தவரை பல ஆதரவு விவரங்களை வழங்கவும். அதிகாரிகள் எந்த காரணத்திற்காகவும் உணவகத்திற்கு அழைக்கப்படுகிறார்களா என்றால் போலீஸ் அறிக்கையின் நகல்களை உள்ளடக்குக.
