உள்ளக கட்டுப்பாட்டு என்பது ஒரு வர்த்தக அமைப்பில் பொதுவாகக் கேட்கப்படும் ஒரு சொல் மற்றும் அதன் பரவளவில் பரவலாக உள்ளது. உள் கட்டுப்பாடுகள் ஒரு வணிகத்தின் பல்வேறு அம்சங்களை உள்ளடக்கியது மற்றும் தவறான செயல்பாட்டிலிருந்து வணிகத்தை பாதுகாக்க வழிவகுக்கும். எல்லா நிறுவனங்களும் வழக்கமாக சில கட்டுப்பாடுகளை வைத்திருக்கின்றன, மேலும் சில நாட்களுக்கு அது விலையை விட அதிகமாகக் கொடுக்கக் கூடாது.
விழா
ஒரு வியாபாரத்தில் உள் கட்டுப்பாட்டின் நோக்கம் நிறுவனத்தின் ஊழியர்களால் எந்த தவறான செயலையும் செய்யாமல் நிறுவனம் சுறுசுறுப்பாக இயங்குவதாகும். இந்த தவறான செயல்கள் வேண்டுமென்றோ அல்லது எதிர்பாராத விதமாகவோ இருக்கலாம், ஆனால் தவறுகள் அல்லது கணக்கிடப்பட்ட நடவடிக்கைகள் பிடிக்க இடங்களில் நடவடிக்கை எடுப்பது ஒரு நிறுவனம் பணம், சரக்கு, நேரம் அல்லது புகழ் ஆகியவற்றைச் சேமிக்க உதவும். உள்ளக கட்டுப்பாடு என்பது பாதுகாப்பான காவலர்கள் என்று நிறுவனம் தவறான நடைமுறைகளுக்கு பார்க்க வைத்துள்ளது என்பதாகும். நிறுவனத்தின் ஊழியர்கள் கட்டுப்பாட்டில் உள்ளனர்.
வகைகள்
உள் கட்டுப்பாடுகள் ஒரு நிறுவனத்தில் எங்கும் வைக்கப்படலாம். பணம் எங்கே அதிக கட்டுப்பாடுகள் இருப்பீர்கள். கணக்கியல் அல்லது சரக்குப் பகுதிகள் உள்ளதா எனில், நிறுவனங்கள் பணம் இழக்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். எந்த வகை திருட்டு மிகவும் கடினம் என்பதை உறுதிப்படுத்த அவர்கள் கட்டுப்பாடுகள் உருவாக்க வேண்டும். மற்ற கட்டுப்பாடுகள் தரத்தை காப்பீடு செய்ய தரவரிசைகளாக மாறுகின்றன, நிறுவனத்தின் எதிர்பார்ப்புகள், வாடிக்கையாளர் சேவை வாடிக்கையாளர்களுக்கு தேவையான முறையில் வாடிக்கையாளர்களுக்கு சிகிச்சையளிப்பதை உறுதி செய்வதற்கும், அதன் ஊழியர்கள் காயமடையாது பாதுகாப்பிற்கும் பாதுகாப்பிற்கும் உள்ளனர்.
அடையாள
கணக்கியல் கட்டுப்பாட்டின் ஒரு எடுத்துக்காட்டு ஒரு தனி ஊழியர், அவற்றை அச்சிட்டுள்ளதை விட காசோலைகளை கையெழுத்திடலாம். மேலும், பெரும்பாலான நிறுவனங்கள், ஒரு குறிப்பிட்ட தொகையைச் செலுத்தும் ஒரு காசோலை ஒன்றில் கையெழுத்திட வேண்டும். ஊதியம் ஒரு பணியால் செயல்படுத்தப்படலாம், மற்றொரு அறிக்கையை அறிக்கையிடலாம். ஒரு நிறுவனம் தணிக்கையை வேறு ஒரு இடத்திலிருந்தே கொண்டு வருவது தவறான செயலாகும் என உறுதி செய்ய மொத்த புத்தகங்களைப் பார்க்கவும். சரக்கு கட்டுப்பாடுகள் அனைத்து தயாரிப்பு சரியாக கணக்கிடப்படுகிறது என்று உறுதி செய்யும். இது தயாரிப்புடன் நடைபோடுவதைத் தவிர வேறெதுவும் இல்லை, ஆனால் நிதி அறிக்கைகள் பற்றிய விவரங்களைப் பட்டியலிடுவதற்கு சரியானது என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. ஒரு சரக்கு கட்டுப்பாட்டு சரக்கு விவரப்பட்டியல் ஆகும். சிலர் இதை ஒரு வருடத்திற்கு ஒரு முறை செய்தால், மற்றவர்கள் அதை மாதந்தோறும் செய்வார்கள். தரமான கட்டுப்பாடுகள் ஊழியர்களை உள்ளடக்கியது, இது நிறுவனத்தின் தரநிலைகள் வரை இருப்பதை உறுதி செய்வதற்காக சீரற்ற தயாரிப்புகளை ஆய்வு செய்யும். வாடிக்கையாளர் சேவை ஊழியர்கள் தங்கள் உரையாடல்கள் தொடர்பு அல்லது ஊழியர் பிழைகள் தவறுகளை பார்க்க கண்காணிக்க வேண்டும். பாதுகாப்பு கட்டுப்பாடுகள் பொதுவாக ஒரு நிறுவனம் முழுவதும் இருக்கும். பெரும்பாலானவர்கள் எந்தவொரு பணியாளரும் சரியான முறையில் எதையாவது செய்கிறார்களோ என்று மற்றொருவரை நினைவூட்டும் ஒரு சூழ்நிலையை உருவாக்கும். பாதுகாப்பிற்காக விதிகள் அமைக்கப்பட்டிருக்கின்றன மற்றும் முதலாளிகள் பாதுகாப்புப் பத்திரங்கள், பாதுகாப்பு கண்ணாடிகள், அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதி வழியாக நடைபயிற்சி போன்ற பாதுகாப்பு நெறிமுறைகளை பின்பற்ற மறுக்கின்றனர்.
நன்மைகள்
உள் கட்டுப்பாடுகள் பல பல உள்ளன.ஊழியர் பாதுகாப்பாகவும், விபரீதமாகவும் இருப்பதை உறுதி செய்வதற்காக நிறுவனத்தின் பல்வேறு வகையான திருட்டுகள் காரணமாக நிறுவனம் பணத்தை இழக்கவில்லை என்பதை உறுதி செய்வதிலிருந்து, கட்டுப்பாடுகள் நீண்டகால தலைவலி, செலவு மற்றும் நேரத்தை ஒரு நிறுவனத்தை காப்பாற்ற முடியும். சட்டபூர்வ கட்டணங்கள், நீதிமன்றத் தோற்றங்கள், கடிதங்கள், காயம் ஊதியம், வாடிக்கையாளர்களின் இழப்பு மற்றும் செயல்திறன் மிக்க ஊழியர்கள் அனைத்தையும் தவிர்க்க இயலாது.
எச்சரிக்கை
அனைத்து வணிக வேலை சூழல்களிலும் உள் கட்டுப்பாடுகள் வைக்கப்பட வேண்டும், ஆனால் ஒரு நிறுவனம் முழுவதுமாக நடவடிக்கைகளுக்கு பங்களிப்பு செய்கிறதா என ஊழியர்கள் உணர வைக்க ஒரு வழியில் அவர்கள் அமைக்கப்பட வேண்டும் என்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும். அவர்கள் தவறாக அமைக்கப்பட்டிருந்தால், நிறுவனம் அதன் ஊழியர்களை நம்புவதில்லை அல்லது ஒருவரையொருவர் எதிர்த்து ஊழியர்களை அமைத்துக்கொள்கிறது என்ற எண்ணமாக அவர்கள் சந்திக்க நேரிடும். கம்பெனிக்கு உதவுவது போல் ஒரு ஊழியர் உணர மாட்டார், ஆனால் ஒரு சக பணியாளர் அல்லது நண்பர் மீது சண்டை போடுகிறார்.
