ஊழியர் ஒழுக்க கண்காணிப்பு கண்காணிப்பு ஒரு மேற்பார்வையாளர் அல்லது மேலாளரின் ஒரு பெரிய பொறுப்பாகும். ஒழுங்குமுறையின் ஒரு வரையறை நிறுவனத்தின் விதிகள் மற்றும் கொள்கைகள் அமலாக்கமாகும். பாகுபாடு மற்றும் துன்புறுத்தல் போன்ற சில சட்ட சிக்கல்கள் காரணமாக அனைத்து ஒழுங்கு நடவடிக்கைகளும் எழுத்துப்பூர்வமாக ஆவணப்படுத்தப்பட வேண்டும். சிறந்த ஒழுக்கம் "சுய ஒழுக்கம்," பிரச்சனை ஊழியர்கள் துரதிருஷ்டவசமாக பணியிடத்தில் இருப்பினும். எனவே ஒழுக்கம் மீது ஒரு முறையான கவனம் தேவை.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
சம்பவம்
-
விசாரணை ஆவணம்
-
ஒழுக்காற்று நடவடிக்கையின் ஆவணம்
-
பூட்டுடன் தனி கோப்பு
ஒரு சம்பவம் அல்லது குற்றம் பற்றிய எந்தவொரு அறிக்கையையும் விசாரணை செய்யுங்கள். உண்மைகள் நம்பத்தகுந்ததாக இல்லாவிட்டால் ஒரு ஒழுங்கு நடவடிக்கை மூலம் இயங்கும் விட பாதுகாப்பான பக்கமாக இருப்பது சிறந்தது. எந்தவொரு வகையிலும் ஒரு ஒழுக்க நடவடிக்கை எடுப்பது தீவிர வியாபாரமாகும். ஒரு தொழில்முறை முறையில் கையாளப்படவில்லை என்றால், நிறுவனத்திற்கு சட்ட ரீதியான கிளைத்தல்கள் இருக்கலாம். சில நிறுவனங்கள் ஒழுங்கு நடவடிக்கைகளை கண்காணிப்பதற்கான எக்செல் விரிதாளைப் பயன்படுத்துகின்றன, ஆனால் இரகசியமானது ஒரு சிக்கல்.
சம்பவத்தை ஆவணத்தில் ஆவணப்படுத்தவும். எழுத்து இல்லாவிட்டால், அது நடக்கவில்லை. நிறுவனத்தின் கொள்கையை பொறுத்து, முதல் சம்பவம் அல்லது குற்றம் ஒரு வாய்மொழி எச்சரிக்கை மூலம் உரையாற்றினார். அவ்வாறே, தேதிகள், ஊழியர் (கள்) சம்பந்தப்பட்ட சரியான படிவங்களை பூர்த்தி செய்து, எப்போது, எங்கு, யார், ஏன், ஏன் என்ன கேள்விகளுக்கு பதில் அளித்தார். அது ஒரு வாய்மொழி எச்சரிக்கையாக இருந்தாலும்கூட, அதை எழுதவும், பணியாளரும் மேற்பார்வையாளரும் கையெழுத்திட்டிருக்கவும் வேண்டும். ஆவணம் ஒரு தனிப்பட்ட, பூட்டிய, கோப்புறையில் கோப்புறையில் வைக்கவும்.
தெளிவாக எழுதவும் தேவையான தகவல்களையும் சேர்க்கவும். கோபத்தை வெளிப்படுத்தும் அல்லது ஜாக்கிரதையாக இருக்க வேண்டும் ஆவணங்கள் மற்ற உணர்ச்சிகள். மற்றவர்கள் அதைப் பார்த்து, ஊழியரின் வழக்கறிஞரோ கூட இருக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். பணியாளர்களுக்கான குறிக்கோள் மற்றும் மரியாதையை பராமரித்தல். கோப்பு ஒவ்வொரு முறையும் பயன்படுத்தப்பட்டு, பூட்டு மற்றும் விசையின் கீழ் சரியான இடத்திற்குத் திரும்புவதை உறுதிப்படுத்துக.
பணியிட கோப்புறையில் தனிப்பட்ட கோப்புகளை அமைக்கவும். ஒழுங்கு நடவடிக்கைகள் எப்பொழுதும் ஆவணத்தில் எழுதப்பட்டு ஊழியரின் கோப்பில் வைக்கப்படும். ஊழியர் தனியுரிமையைப் பாதுகாப்பதற்காக, பல நிறுவனங்கள் இந்த தகவலை மற்ற தகவல்களிடமிருந்து பிரிக்கின்றன. ஒரு மென்பொருள் தொகுப்பில் ஊழியர் ஒழுக்கத்தை கண்காணிப்பதற்கான சார்பு மற்றும் உடன்பாட்டு வாதங்கள் இன்னும் உள்ளன.
குறிப்புகள்
-
அனைத்து பணியாளர்களுடனான கொள்கைகளையும் நடைமுறைகளையும் பற்றிய தகவலைப் பகிரலாம்.
உங்கள் புதிய ஊழியர் நோக்குநிலையில் ஒழுங்குமுறை திட்டத்தை விளக்குங்கள்.
எச்சரிக்கை
நீங்கள் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்களை கண்காணிப்பதற்கான ஒரு மென்பொருள் நிரலைப் பயன்படுத்தினால், கடவுச்சொற்களை எச்சரிக்கையாக இருங்கள்.
ஒழுங்கு நடவடிக்கைகளுக்கு வரும் போது தனியுரிமை சட்டம் மற்றும் ஊழியர் உரிமையை ரகசியமாக நினைவில் கொள்க.
