கணக்கியல் தகவல் அமைப்புகள் (ஏஐஎஸ்) ஒரு உலகளாவிய கண்ணோட்டத்தில் வணிக செய்யப்படுகிறது வழி புரட்சி. நிதி தகவல் AIS இல் நுழைந்தவுடன், நிதி அறிக்கைகள் மற்றும் அறிக்கைகள் பல வணிக மட்டங்களில் லாபத்தை உறுதிப்படுத்துவதற்கு உருவாக்கப்படும்.
AIS மென்பொருள் துல்லியமான நிதி அறிக்கைகள் மற்றும் அறிக்கைகளை வழங்குவதற்காக, கணக்கியல் தகவல் சரியாக AIS இல் சரியாகவும் திறமையாகவும் உள்ளிடப்பட வேண்டும்.
உண்மைகள்
கணக்கியல் தகவல் அமைப்புகள் (ஏஐஎஸ்) அமைப்பில் உள்ள தகவல்களைப் போலவே நல்லது. கணக்கியல் ஏஐஎஸ் மென்பொருளானது கணக்கியல் தகவலை பதிவு செய்ய மற்றும் பதிவு செய்வதற்கு தேவைப்படும் மனிதநேயங்களை மிகக் குறைவாகக் கொண்டிருக்கும் அதே வேளை, மென்பொருள் இன்னமும் நிதி பரிமாற்றங்களை பதிவு செய்வதற்காக தினமும் கண்காணிக்கப்பட்டு பராமரிக்கப்பட வேண்டும்.
அனைத்து நிதி பரிவர்த்தனைகள் வணிக நடவடிக்கைகளை சரியான கணக்கை உறுதி செய்வதற்கான மூன்று முக்கிய தேவைகள் உள்ளன: காலநிலை, துல்லியம், மற்றும் செல்லுபடியாகும். நிதி வழிகாட்டுதல்கள் இந்த வழிகாட்டுதல்களைச் சந்திக்கத் தவறியிருந்தால், ஏஐஎஸ் மென்பொருளில் பதிவுசெய்யப்பட்ட தகவல்கள் தவறாக தயாரிக்கப்பட்ட நிதி அறிக்கைகள் மற்றும் ஏஐஎஸ் தோல்விக்கு வழிவகுக்கும்.
நேரம் தவறாமை
அனைத்து நிதி பரிவர்த்தனையும் சரியான நேரத்தில் இருக்க வேண்டும்; வருவாய்கள் மற்றும் தொடர்புடைய செலவுகள் அதே காலகட்டத்தில் ஏற்படுகின்றன, அவை பெறப்பட்ட மாதத்தில் பதிவுகளை பதிவு செய்கின்றன, ஏஐசில் கணக்கியல் காலத்தை மூடுவதற்கு முன்னதாக மாதாந்திர மூடுபனி உள்ளீடுகள் செய்யப்படுகின்றன.
வெவ்வேறு கணக்கியல் காலங்கள் அல்லது காலண்டர் மாதங்களில் ஏஐஎஸ்ஸில் பதிவு செய்ய நிதித் தகவல் அனுமதிக்கிறது, இது ஏஐஎஸ் உற்பத்தி செய்யும் நிதி அறிக்கையை சிதைக்கும். இது கணக்கியல் காலத்தில் ஏற்பட்ட வருவாய் மற்றும் செலவினங்களை ஒழுங்காக பிரதிபலிக்காத நிதி அறிக்கைகளை உருவாக்கும்.
துல்லியம்
நிதி பரிவர்த்தனைகள் ஒரு சரியான நேரத்தில் பாணியில் பெறப்பட்டவுடன், அவர்கள் துல்லியமாக பரிசோதிக்கப்பட வேண்டும். வேலை செலவு அறிக்கைகள், பணம் அனுப்புதல், மற்றும் பண ரசீதுகள் ஆகியவை காகித ஆவணங்களில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள தொகை துல்லியமாக இருப்பதை உறுதி செய்ய மறுபரிசீலனை செய்யப்பட வேண்டும். நிலையான பரிவர்த்தனைகள் செய்யப்பட்டால், நிதி பரிவர்த்தனைகளைப் பரிசீலிப்பது பிற கணக்கு செயல்பாடுகளை மதிப்பாய்வு செய்ய வழிவகுக்கும்.
தவறான தகவல்கள் ஏஐஸில் இடுகையிடப்பட்டால், நிதி பரிவர்த்தனையுடன் பிழைகள் கண்டுபிடிக்க கணக்கை சரிசெய்ய வேண்டும்.
செல்லுபடியாகும்
AIS இல் தகவலை பதிவு செய்யும் போது செல்லுபடியாக்கத்திற்கான நிதி பரிவர்த்தனைகளை அளவிடுவது ஒரு முக்கியமான படிப்பாகும். ஒரு பரிவர்த்தனை துல்லியமானதாக, நம்பகமானதாகவும், வியாபார நடவடிக்கைகளுக்குத் தொடர்புடையதாகவும் இருக்கும்பின், செல்லுபடியாக்க தேவைகள் திருப்தி அளிக்கப்படும். அயல் கணக்கீட்டு நிறுவனங்களின் கணக்காய்வு பொதுவாக AIS இல் நுழைந்திருக்கும் நிதித் தகவல்களின் செல்லுபடியாக்கத்தில் கவனம் செலுத்துகிறது; பதிவுசெய்வதற்கான தவறான தகவல்கள் ஒரு சிக்கலான பிழை மற்றும் தணிக்கை அறிக்கைகள் மீது கணக்கியல் குறைபாடு என பட்டியலிடப்படும்.
கணக்கியல் பணிப்பாய்வு
காலநிலை, துல்லியம், மற்றும் செல்லுபடியாக்கத்தின் தேவைகளை நிறைவேற்றுவதற்காக நிதித் தகவல் சரியான நடவடிக்கைகளை பின்பற்ற வேண்டும். ஒவ்வொரு கணக்கியல் அலுவலகமும் அனைத்து நிதி பரிவர்த்தனையும் ஏஐஸுக்குள் நுழைந்து, கணக்கியல் காலம் முடிவடைவதற்கு முன்னால் இயங்கும் நிதி அறிக்கைகளை உறுதிப்படுத்திக்கொள்ள வேண்டும். செயல்திறன் வாய்ந்த பணியிடங்கள் ஒவ்வொன்றும் ஒவ்வொன்றும் ஒரே நேரத்தில் ஒருமுறை கையாளப்படும், அதிகப்படியான பணத்தை பண பரிவர்த்தனைகளால் நீக்குகிறது.
விருப்பமான மோசடி
நிதி பரிவர்த்தனைகள் காலக்கெடு, துல்லியம், மற்றும் செல்லுபடியாக்கத்தின் கணக்கியல் தேவைகளை பூர்த்தி செய்யக்கூடும் என்றாலும், சில நிறுவனங்கள் தங்கள் நிறுவனத்தின் நிதியியல் ஆரோக்கியத்தை மேம்படுத்துவதற்காக விருப்பமான மோசடிகளில் ஈடுபடுகின்றன. AIS மென்பொருளானது ஒரு கம்ப்யூட்டரை பதிவுசெய்தது, இது கையாளக் கடினமானது, ஆனால் அது இன்னும் செய்யப்படலாம். பரிவர்த்தனைகளை மறைக்கும் சிறப்பு கணக்குகளை பயன்படுத்தி, கடன்களை மறைக்க தனி நிறுவனங்களை உருவாக்கி, AIS நிறுவனத்தை வடிவமைப்பதற்கு முன்னாள் தணிக்கையாளர்களைப் பயன்படுத்துதல் என்பது AIS உடன் மோசடியான தகவல்களை உருவாக்குவதற்கான அனைத்து வழிகளாகும்.
