ஒரு திணைக்களத் திட்டத்தை எவ்வாறு எழுதுவது

திணைக்களத்தின் வரவுசெலவு ஒதுக்கீட்டை செலவழிப்பதற்கான ஒப்புதல் தேவைப்படும் ஒரு புதிய சேவை அல்லது ஒரு புதிய சேவை அல்லது ஒரு புதிய வழிவகையை வேறு விதமாக வழங்குவதற்கு வளங்களைப் பெற பொதுவாக ஒரு திணைக்களம் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. தீர்மானம் தயாரிப்பாளரின் நேரத்தை மதிப்பதற்கு போதுமானதாக இருக்க வேண்டும், ஆனால் ஒப்புதல் பெற போதுமானது. ஒரு முன்மொழிவுக்கான வேண்டுகோள் ஒரு முன்மொழிவு (RFP) க்கு பதில் இருக்கலாம் அல்லது அது கோரப்படாமல் இருக்கலாம்.

முன்மொழிவு தயாரிப்பு

உங்கள் ஆராய்ச்சி செய்யுங்கள். RFP அல்லது திணைக்கள முன்மொழிவு வழிகாட்டியை முழுமையாகப் படிக்கவும். அவர்கள் கேட்கிறார்களென்று தெரிந்து கொள்ளுங்கள் (வடிவம், நீளம், பிரிவுகளின் எண்ணிக்கை). துல்லியமாக பின்பற்றவும்; முன்னேற்றம் இல்லை.

நீங்கள் முன்வைக்கும் திட்டத்தை யார் அறிமுகப்படுத்துகிறீர்கள் என்பதை அறியவும்: தலைமை நிர்வாக அதிகாரி, நிர்வாக குழு அல்லது ஒரு துறை மேலாளர். நீங்கள் அவர்களின் பார்வையில் முன்மொழிவு செய்ய வேண்டும். தலைமை நிர்வாக அதிகாரிக்கு இன்னும் ஒரு மூலோபாய பார்வை தேவைப்பட வேண்டும், மேலாளர் இன்னும் கூடுதலான நடைமுறை விவரம் தேவைப்படும். நிர்வாக குழு இருவரும் கொண்டிருக்கும், எனவே இரண்டு இலக்குகளும் நன்கு ஆவணப்படுத்தப்பட வேண்டும்.

திணைக்களம் மூலோபாயத் திட்டம், அல்லது அதற்கு சமமானதாக வாசிக்கவும். உங்கள் திட்டம் எவ்வாறு ஒரு மூலோபாய நோக்கம், அல்லது முக்கிய முடிவுகளை நிறைவேற்றும் என்பதை நீங்கள் காண்பிப்பீர்கள். மற்ற முக்கிய துறை ஆவணங்களைப் படிக்கவும், குறிப்பாக நீங்கள் பணியாற்றும் பகுதியைக் குறிப்பிடவும்.

முன்மொழிவு அபிவிருத்தி

நீங்கள் தீர்க்கும் பிரச்சினையின் வரலாற்றைத் தொடங்குங்கள் அல்லது சேவையை வழங்குவீர்கள். தேவையை விவரிக்க அல்லது ஒரு தேவை பகுப்பாய்வு வழங்கும். திணைக்களம் பற்றிய உங்கள் புரிதலைக் காட்டுங்கள், இந்த முன்மொழிவு பொருந்தும்.

உங்கள் திட்டத்தின் நன்மைகள் - அளவிடக்கூடிய அளவை அடையாளம் காணவும். பலம் மற்றும் வாய்ப்புகளை அளவினமாக உயர்த்தி, பலவீனங்கள் மற்றும் அச்சுறுத்தல்களுக்கு தீர்வுகளை காண்பித்தல். உறவினர் செலவுகள் மற்றும் நலன்களைப் பொறுத்து விருப்பங்கள் மற்றும் சாத்தியமான மாற்றுகளை விவரிக்கவும். ஒரு ஆபத்து பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள்; சட்டப்பூர்வ பரிசீலனைகள் அடங்கும் மற்றும் அடையாளம் காணப்பட்ட அபாயங்களுக்கு தீர்வுகளை அடையாளம் காணவும். உங்களுக்கு விருப்பமான விருப்பத்தைத் தெரிவிக்கவும், ஏன் என்பதைக் காட்டவும்.

எண் மற்றும் செலவு ஆகிய இரண்டிற்கும், பரிந்துரைக்கப்பட்ட விருப்பத்திற்காக தேவைப்படும் மனித மற்றும் பொருள் வளங்களை அடையாளம் காணவும். உங்கள் எல்லா உரிமைகோரல்களும் துல்லியமாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், மேலும் நீங்கள் வாக்களிக்கும் முடிவுகளை வழங்குவதற்கான ஆதாரங்கள் உங்களுக்கு உள்ளன.

வேலையின் நேரத்தை தெளிவாகக் குறிப்பிடுக. ஒரு அடிப்படை பணி முறிவு அமைப்பு அல்லது ஒரு கண்ட்ட் விளக்கப்படம் ஆகியவை இதில் அடங்கும், இது திட்ட மேலாண்மை கருவிகளாகும். நீங்கள் அவர்களிடம் அறிந்திருந்தால், யார் ஒரு சக பணியாளரைக் கண்டுபிடி. குறிப்பிடத்தக்க உதவியை வழங்குவோர், வாய்மொழியாக அல்லது முன்மொழிவில் எந்தவொரு சக ஊழியர்களின் பெயர்களையும் சேர்க்க வேண்டும்.

இந்த முன்மொழிவை சமர்ப்பிக்கும் முன், அதை 24 மணி நேரத்திற்கு ஒதுக்கி வைக்கவும். அதை முழுமையாக படிக்கவும், எந்த பலவீனங்களையும் அடையாளம் காணவும்; இலக்கணத்தை இறுக்குதல். நீங்கள் நம்பகமான ஒருவரை கேளுங்கள், தேவைப்பட்டால் மீண்டும் எழுதவும்.

ஒரு நிர்வாக சுருக்கத்தை உருவாக்கவும். ஒரு பக்கம் அல்லது குறைவாக, முன்மொழிவின் முக்கியமான பகுதிகளை குறிப்பிடுங்கள். இது முதல் பக்கமாக வைக்கவும். இரண்டாவது பக்கம் உள்ளடக்கங்களின் துல்லியமான குறியீட்டு அல்லது அட்டவணை இருக்க வேண்டும்.

குறிப்புகள்

• நீங்கள் நபர் முன்வைக்க விரும்பினால், ஒரு கண்ணாடி முன் உங்கள் விளக்கக்காட்சியைப் பின்பற்றவும் அல்லது உலர் ரன் போல ஒரு சக பணியாளருக்கு முன்வைக்கவும்.

  நீங்கள் எதைச் செய்ய முடியுமோ, அல்லது பொய்யான அல்லது பொய்யான கூற்றுக்களைச் செய்யவோ முடியாது என்று சத்தியம் செய்யாதீர்கள்.