வழங்குபவர்களுக்கும் பெறுநருக்கும் இரண்டிற்காக கடமைகளை தெளிவுபடுத்துவதற்கு சரக்குகள் இருக்க வேண்டும். விலைப்பட்டியல் தேதி ஆவணம் பிரச்சினை தேதி - பொருட்கள் அல்லது சேவைகள் வழங்கப்பட்ட தேதி அவசியம் இல்லை. இந்த தேதி தொடர்பாக கட்டணம் செலுத்துதல் விதிமுறைகள். ஒரு நாள் தனித்தனியான விவரங்கள் பதிவு செய்யப்பட்டு, ஒருவரிடமிருந்து வேறுபடுகின்றன. விலைப்பட்டியல் தேதிகள் விலைப்பட்டியல் மீது குழப்பத்தை தடுக்க மற்றும் விலைப்பட்டியல் ஒரு நம்பகமான ஆவணம் உறுதி செய்ய முக்கியமாக காட்டப்படும்.
கட்டண வரையறைகள்
சரக்குகள் சரக்குகளை ஏற்றுமதி செய்ய அல்லது கட்டணம் எதிர்பார்ப்பதற்கான காலக்கெடுவை உள்ளடக்குகிறது. உதாரணமாக, "நிகர 30 நாட்கள்" என்ற காலப்பகுதி, விலைப்பட்டியல் தேதியிலிருந்து கணக்கிடப்படுகிறது, இதன் காரணமாக பணம் செலுத்தும் தேதி 30 நாட்களுக்குள் பணம் செலுத்துவதில்லை. பொருட்கள் ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட அதே நாளில் விலைப்பட்டியல் செலுத்தும் திகதி விலைப்பட்டியல் தேதி ஆக இருக்கலாம். பணம் செலுத்துதல் தாமதமாகிவிட்டால், விலைப்பட்டியல் தேதி மற்றும் சேகரிப்பு நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டிய விதிமுறைகளின் மூலம் வழங்கப்படும் காலவரிசைகளை வணிக நிறுவனங்கள் நம்பியிருக்கும். ஆரம்ப கட்டணம் செலுத்துவதற்கு வாடிக்கையாளர்களுக்கு தள்ளுபடி கிடைத்தால், இந்த தேதிகள் போனஸ் பெறுவதற்கு போதுமான நேரத்தில் பணம் செலுத்துகிறதா என்பதை தீர்மானிக்கின்றன.
விலைப்பட்டியல் பதிவு செய்தல்
பல விற்பனைகளை அனுப்பும் வணிகங்கள் ஒவ்வொரு விற்பனைக்கு தனிப்பட்ட விலைப்பட்டியல் எண்களை உருவாக்க ஒரு அமைப்பு இருக்க வேண்டும். ஒரு தொடர்ச்சியான எண்மதிப்பீட்டு அமைப்பு பல தயாரிப்புகளை அதே விலைப்பட்டியல் தேதியுடன் உற்பத்தி செய்தாலும் கூட அவை தயாரிக்கப்பட்டு, செலுத்தப்படும் போது எளிதில் கண்காணிக்கப்படுகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது.
