பெரிய வியாபார நிகழ்வுகளை திட்டமிடுதல் என்பது ஒரு தளர்த்தப்பட்ட கனவு இருக்கக்கூடும்; தேதி, வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் வணிக தொடர்புகள் மாற்ற மிகவும் நம்பகமான காரணங்கள் கூட எரிச்சல் மற்றும் தொந்தரவு. நீங்கள் தகவலை முன்வைக்கும் வழிவகுக்கும் பங்கேற்பாளர்களின் உணர்வில் பெரும் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும்; மன்னிப்புக் கேட்கவும், உற்சாகமளிக்கவும், கவனமாக இருங்கள், எனவே பெறுநர்கள் தவறான திட்டமிடல் அல்லது தவறான திட்டமிடலின் விளைவாக ஒரு தற்காலிக பின்னடைவாக மறுபரிசீலனை செய்வதைக் காண்பார்கள்.
நிறுவனத்தின் அச்சுப்பொறியின் ஒரு பகுதி உங்கள் அச்சுப்பொறியில் சேர்க்கவும்; இது நீங்கள் ஹோஸ்டிங் என்று ஒரு நிகழ்வு திட்டமிடல் பற்றி ஒரு உத்தியோகபூர்வ அறிவிப்பு ஆகும். நேரம் சாரம் மற்றும் லெட்டர்ஹெட் வெற்று காகித விட பெறுநரின் கவனத்தை இன்னும் திறம்பட கைப்பற்றும்.
உங்கள் விருப்பப்படி சொல் செயலாக்க நிரலை திறக்கவும். "கோப்பு" மற்றும் "புதியது" என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் ஒரு புதிய ஆவணம் தொடங்கும்.
தேதி தட்டச்சு செய்து ஒரு வரியை தவிர்க்கவும். பங்கேற்பாளர்களின் பெயர்கள் மற்றும் முகவரிகளை செருகுவதற்கு உங்கள் சொல் செயலாக்க திட்டத்தில் அஞ்சல் இணைப்பு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
நிகழ்வை மறுசீரமைக்க வேண்டும் என்று கூறியதன் மூலம் தொடங்கி, நிகழ்வை என்னவென்பதையும், அது எப்போது நடப்பதென்பது பற்றியும் அவர்களின் நினைவுகளை புதுப்பிக்கவும்.
நேர்மையாக மன்னிப்பு மற்றும் தாமதத்திற்கு காரணம் விளக்க. ஒரு தடவைக்கு மேல் மன்னிப்புக் கேட்காதீர்கள் அல்லது அதைப் பெற்றவர்கள் குற்றவாளிகளாகவோ தவறுதலாகவோ ஏற்றுக்கொள்ளலாம் என்று நினைக்கக்கூடும்.
நிகழும் நிகழ்வின் போது விவரங்களை வழங்கவும். உங்கள் நிறுவனம் தங்கள் புக்கிங் கட்டணம் அல்லது மற்றொரு ஊக்க தொகைக்கு இழப்பீடு வழங்கினால், பங்கேற்பாளர்கள் இழப்பீட்டுக்கு எவ்வாறு விண்ணப்பிக்கலாம் என்பதை விவரிப்போம். நற்செய்தியைப் படியுங்கள்; மறுபரிசீலனை என்பது ஒரு அதிர்ஷ்டமான நிகழ்வாக இருந்தால், சிறந்த காலநிலையுடன் நேரத்தை ஒதுக்குவது போன்றவை, அதில் கருத்து தெரிவிக்கவும்.
அவர்களது ஒத்துழைப்பிற்கான பங்கேற்பாளர்களுக்கு நன்றி, மேலும் அவர்களுக்கு வினாக்கள் இருந்தால் அல்லது அவர்களது விஜயத்தை மறுபரிசீலனை செய்வது தொடர்பாக அவர்களுக்குத் தொடர்புகொள்வதற்கான தொடர்பு தகவலை அவர்களுக்கு வழங்கவும்.
கடிதம் "உண்மையுள்ள," கையெழுத்திட மற்றும் மூன்று வரிகளை தவிர்க்கவும். உங்கள் முழுப்பெயர் மற்றும் தலைப்பை தட்டச்சு செய்யவும். கடிதங்களை அச்சிட்டு, உங்கள் தட்டச்சு பெயருக்கு மேல் ஒவ்வொரு கையொப்பமிடவும்.
நீங்கள் வாங்கக்கூடிய துரிதமான சேவையுடன் கடிதங்களை அனுப்பவும். முன்னுரிமை அஞ்சல் மூலம் அதிக எண்ணிக்கையிலான கடிதங்களை அனுப்ப முடியாவிட்டால், ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரை முதலில் அழைக்கவும், நிகழ்வை மறுபரிசீலனை செய்வதற்கான அடிப்படை தகவலை அவர்களுக்கு வழங்கவும். உத்தியோகபூர்வ கடிதம் பின்பற்றப்படும் என்பதை அவர்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.
