ஒரு சுயாதீனமான முகாமைத்துவத்தை கொண்ட ஒரு இலாப நோக்கற்ற அமைப்பிற்கு ஒரு வாரிய இயக்குநர்களை உருவாக்க முடியும். குழு அமைப்புக்கு ஒரு கட்டமைப்பை உருவாக்க வேண்டும், மற்றும் வழக்கமான பணிகளை நிர்வகிக்க மற்றும் கொள்கைகளை உருவாக்குவதற்கான நடைமுறைகளை நிறுவ வேண்டும். இலாப நோக்கற்ற நிறுவனங்கள் முதலாவது குழு உறுப்பினர்களில் என்ன தகுதிகள் மற்றும் நிபுணத்துவம் தேவை என்பதைத் தீர்மானிக்கின்றன, எத்தனை உறுப்பினர்கள் தேவைப்படுகிறார்கள். இலாப நோக்கற்ற நிறுவனங்கள் குழு உறுப்பினர்களின் பங்கு என்னவென்பது பற்றிய தெளிவான எதிர்பார்ப்புகளை வழங்குவதன் மூலம் புதிய குழு உறுப்பினர்களுக்கு உதவுகிறது.
குழுவின் தலைவர் தேர்ந்தெடுக்கப்பட வேண்டும். ஒரு வலுவான தலைவர் யார், யாரைத் தேர்வு செய்ய வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும், தோல்விக்கு பொறுப்பை ஏற்க தயாராக இருக்கவும். குழு தேர்வு செயல்முறை போன்ற செயல்பாடுகள் பயனுள்ளவையாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது.
நிறுவனத்தின் இலக்குகளை நிறைவேற்றத் தேவையான நிபுணத்துவம் வகையை தீர்மானிப்பதன் மூலம் பலகை எப்படி இருக்க வேண்டும் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள். வணிக நபர்கள், தொழில் வல்லுனர்கள், அரசாங்க அதிகாரிகள் மற்றும் தகுதி வாய்ந்த சமூகத்தின் உறுப்பினர்கள், நிறுவனத்தின் பணி பற்றி ஆர்வத்துடன் பார்க்கவும். வேலை விபரத்தில் நிறுவனத்தில் உறுப்பினரின் பங்கு பற்றி விளக்கவும்.
நிறுவனத்தை மேம்படுத்தும் ஒரு குழு உறுப்பினரின் குணங்களைப் பாருங்கள். பயனுள்ள வாரிய உறுப்பினர்கள் அனைவரையும் உண்மையாக்குகிறார்கள் மற்றும் முடிவெடுக்கும் முன் பல கருத்துக்களை கருத்தில் கொள்ளுங்கள். புறநிலை வாரிய உறுப்பினர்களின் முடிவுகள் தனிப்பட்ட உறவுகளால் பாதிக்கப்படவில்லை.
இரண்டு அல்லது மூன்று ஆண்டுகள் போன்ற அமைப்புக்கு சிறந்த சேவையை வழங்கும் சேவையின் நேரத்தை தீர்மானித்தல். நீங்கள் விரும்பியிருந்தால் உறுப்பினர்கள் மற்றும் அதிகாரிகள் இரண்டு தொடர்ச்சியான சொற்களுக்கு மட்டுமே தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருக்க முடியும் என்று நீங்கள் நிர்ணயிக்கலாம்.
முழு பலகை நடவடிக்கைகளுக்கு சிபாரிசு செய்யும் பணிப் படைகளையும் குழுக்களையும் அமைக்கவும். பணிக்குழு அல்லது குழுவில் பணியாற்ற ஒரு குழு உறுப்பினரைக் கேளுங்கள். அனுபவம் வாய்ந்த உறுப்பினர்கள் இரண்டு சந்திப்புகளை கையாள முடியும் போது ஒரு புதிய உறுப்பினர் ஒரு சந்திப்பில் கலந்து கொள்ளலாம்.
ஒரு ஆண்டு வரை குழு கூட்டங்களை தொடர்ச்சியாக திட்டமிடலாம். சந்திப்பு தொடர்பான நிகழ்ச்சித்திட்டமும் தகவலும் பல வாரங்களுக்கு முன்னதாக குழு உறுப்பினர்களுக்கு விநியோகிக்கப்பட்டது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். கூட்டத்தின் தகவல் பொருட்கள் இந்த விஷயத்தை தெளிவாகவும் முழுமையாகவும் மறைக்க வேண்டும்.
இலக்குகள் தெளிவாகவும், அடையக்கூடியதாகவும் இருக்கும் என்பதை உறுதி செய்யுங்கள். மாற்றங்கள் மற்றும் திருத்தங்கள் சில குறிப்பிட்ட தேதிகளால் செய்யப்படக்கூடிய ஒரு அட்டவணையைச் செய்ய குழு உறுப்பினர்களைக் கேட்டு, ஒரு திட்டத்தை அமைக்கவும். அதன் காலவரையறைகளை பூர்த்தி செய்யும் திட்டத்தை கண்காணிக்கும்.
