ஆவண மேலாண்மைக்கான தர விதிகள்

ஆவணம் மேலாண்மை செயல்முறை நிறுவனங்கள் உருவாக்க, கட்டுப்படுத்த, பாதுகாக்க, சேமித்து, மீட்டெடுக்க, அவற்றின் அனைத்து வடிவங்களிலும் ஆவணங்களை பகிர்ந்து மற்றும் அழிக்க பயன்படுத்த உள்ளது. தகவல் பெருக்கம், விரைவான தொழில்நுட்ப மாற்றம் மற்றும் பாதுகாப்பு பிரச்சினைகள், ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகளை நிறுவுதல் நிறுவனங்கள் நல்ல வணிக நடைமுறைகள் மட்டுமல்ல, அரசு மற்றும் சர்வதேச அமைப்புகளால் வெளியிடப்படும் விதிகள், விதிமுறைகள் மற்றும் தரநிலைகள் ஆகியவற்றை மட்டும் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

விதிமுறைகளை உருவாக்குதல்: நிதி

ஆவணங்களை நிர்வகிப்பதற்கான பல விதிமுறைகளுக்கு உட்பட்டு பல கூட்டாட்சி நிறுவனங்கள் விவகாரங்களை வழங்குகின்றன. பின்வருவது போன்ற நிறுவனங்கள், அவை தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் அமைப்புகளின் சுருக்கமாகும், மற்றும் சட்ட அல்லது கட்டுப்பாடு.

SEC 17a-4 இல் செக்யூரிட்டீஸ் அண்ட் எக்ஸ்சேஞ்ச் ஆணையம் பங்குதாரர்களுக்கான ஆவண நிர்வாக விதிகளை வழங்குகிறது.

404 மற்றும் 409 பிரிவுகளில் உள்ள சர்பேன்ஸ்-ஆக்ஸ்லி சட்டம், பொதுமக்க வணிக நிறுவனங்கள் மற்றும் கணக்கீட்டு நிறுவனங்கள், தணிக்கையாளர்கள் மற்றும் பத்திரங்கள் வர்த்தகத்துடன் சம்பந்தப்பட்ட அனைத்தையும் ஆவணம் மேலாண்மை தாக்கத்தை ஏற்படுத்தியது.

21 ஆம் நூற்றாண்டுச் சட்டத்திற்கான காசோலை தீர்வு (காசோலை 21) சரிபார்ப்பு கையாளுதலை ஒழுங்குபடுத்துகிறது மற்றும் வங்கித் தொழிற்துறைக்கு பொருந்தும். இது பெடரல் ரிசர்வ் நிர்வகிக்கிறது.

கிராம்-லீக் பிளில்லி சட்டம், நிதி நிறுவனங்களால் நடத்தப்படும் நுகர்வோரின் நிதித் தகவலைப் பாதுகாக்கிறது மற்றும் பல கூட்டாட்சி நிறுவனங்களால் நிர்வகிக்கப்படுகிறது.

செக்யூரிட்டிஸ் மற்றும் எக்ஸ்சேஞ்ச் கமிஷன் மூலமாக தேசிய பத்திரங்களின் தேசிய கூட்டமைப்பு (NASD) விதி 3010 மற்றும் நியூயார்க் பங்குச் சந்தை (NYSE) விதி 342 ஆகியவை நிர்வகிக்கப்படுகின்றன மற்றும் இந்த இரு அமைப்புகளின் உறுப்பினர்களுக்கான மின்னணு தகவல்தொடர்புகளுடன் பதிவு செய்யும் தேவைகளை கட்டுப்படுத்துகின்றன.

உடல்நல விதிகள்

உடல்நல காப்பீட்டுத் தன்மை மற்றும் அணுகல் சட்டம் (HIPAA) மருத்துவர்கள், மருத்துவமனைகள், காப்பீட்டு நிறுவனங்கள் மற்றும் நோயாளி தகவலை தொகுத்தல் அல்லது பரிமாற்றுவதில் ஈடுபட்டுள்ள முதலாளிகள் போன்ற குழுக்களுக்கு பொருந்தும். இது யு.எஸ். டிபார்ட்மென்ட் ஆஃப் ஹெல்த் அண்ட் மனித சேவைகள்.

21 CFR 11 என்பது ஐக்கிய அமெரிக்க உணவு மற்றும் மருந்து நிர்வாகத்தால் நிர்வகிக்கப்படும் ஃபெடரல் ஒழுங்குமுறைகளின் கோட் ஆகும் மற்றும் மின்னணு பதிவுகளை மற்றும் மின்னணு கையொப்பங்களை உரையாற்றும். இந்த பிரிவு சுகாதார மற்றும் மருந்து நிறுவனங்கள் பாதிக்கிறது.

இராணுவ விதிகள்

பாதுகாப்பு விவகாரங்கள் துறை (பாதுகாப்பு 5015.2, பதிப்பு 2) பாதுகாப்பு திணைக்களத்தால் வாங்கப்பட்ட பதிவுகள் மேலாண்மை மென்பொருள் தேவைகளை வரையறுக்கிறது. மற்ற அரசு நிறுவனங்களும் இந்த தரமுறையை தங்கள் பதிவுகள் மேலாண்மை மென்பொருளுக்குப் பயன்படுத்துகின்றன.

பிற மத்திய விதிகள்

சட்ட நடைமுறைகள் தொடர்பான சட்டங்களை எவ்வாறு சட்ட நிறுவனங்கள் நிர்வகிப்பது என்பது சிவில் செயல்முறைகளின் மத்திய விதிகள்.

உள் வருவாய் சேவைகள் Rev. Proc. 97-22 மின்னணு சேமிப்பு மற்றும் வரி செலுத்துவோர் தகவல் பரிமாற்ற விதிகள் வழங்குகிறது, மற்றும் நிதி சேவைகள் துறையில் பாதிக்கிறது.

விதிகள் தேவை

அமெரிக்கர்கள் உணவு பாதுகாப்பு, மருந்துகள், நிதி மற்றும் சுகாதாரச் சொத்துக்கள் மீதான கட்டுப்பாட்டைக் கொண்டவர்கள் மீது பாதுகாப்பான பாதுகாப்புடன் பாதுகாப்பதற்கும், நிதி பரிவர்த்தனைகளை பாதுகாப்பதற்கும், மேற்பார்வை செய்வதற்கும் பாதுகாப்பிற்காக பாதுகாப்பு ஏற்பாடுகள் செய்யப்படுவதை உறுதிப்படுத்துவதற்காக, அமெரிக்கர்கள் கட்டுப்பாட்டு முகமைகளை சார்ந்துள்ளனர். நாட்டின் தகவல் உள்கட்டமைப்பு அதன் பாதுகாப்புக்கு மிகவும் இன்றியமையாதது மற்றும் பாதுகாக்கப்பட வேண்டும்.

ஆவண நிர்வாகத்தின் தரமதிப்பீடு அமெரிக்காவிற்கு அப்பால் செல்கிறது. தரநிலைப்படுத்தலுக்கான சர்வதேச அமைப்பு மற்றும் திறந்த ஆவண மேலாண்மை API போன்ற அரச சார்பற்ற நிறுவனங்கள் ஆவணம் மேலாண்மை அமைப்புகளுக்காக செயல்முறைகளை மதிப்பிடுவதற்கும் பகிர்ந்து கொள்வதற்கும் வேலைகள் தேவைப்படும் போது தகவல் பதிவுகளின் பாதுகாப்பு மற்றும் கிடைக்கும் தன்மையை உறுதிப்படுத்துகின்றன.