ஒரு யதார்த்த திட்டப்பணி திட்டத்தை உருவாக்குவது ஒரு திட்ட மேலாளர் முகம் காட்டும் மிகப் பெரிய சவாலாகும். திட்டம் திட்டமிடல் சில பொதுவான பிரச்சினைகள் எதிர்பார்க்கப்படுகிறது மற்றும் தடுக்க முடியும், திட்டத்தில் திட்டம் மேலும் நம்பிக்கை தொடர்புடைய அனைவருக்கும் கொடுத்து.
பணி நேரத்தை மதிப்பீடு செய்தல்
திட்ட திட்டமிடல் கொண்ட மிக அடிப்படை மற்றும் பொதுவான பிரச்சனை ஒவ்வொரு திட்டத்தின் பணி நேரத்தையும் மதிப்பிடுகிறது. பெரும்பாலான மக்கள் அதை செய்ய எவ்வளவு காலம் எடுக்கும் என்பதை குறைத்து மதிப்பிடுகிறார்கள், இதனால் ஒரு சிறந்த சூழ்நிலையை மட்டுமே பிரதிபலிக்கும் ஒரு அட்டவணையில் இது விளைகிறது. இதனைத் தடுக்க, உங்கள் குழுவின் உறுப்பினர் குறைவாக மதிப்பிடப்பட்டுள்ளதை நீங்கள் கண்டறிந்தால் ஒவ்வொரு பணிக்கும் நேரம் சேர்க்கலாம். (ஒரு குறிப்பிட்ட சதவீதத்தினால் பலர் தொடர்ந்து கவனிக்கப்படுகிறார்கள்.) அல்லது உங்கள் கால அட்டவணையில் ஒரு தனிப்பட்ட உருப்படியை நீங்கள் தற்செயலான நேரத்தை சேர்க்கலாம். இது சில நேரங்களில் உங்கள் அட்டவணையை "திணிப்பு" என்று சமாளிக்கும்போது, உங்கள் திட்டத்தை மிகவும் துல்லியமானதாக மாற்றுவதற்கான ஒரு யதார்த்தமான வழி.
தேவையான திட்டப்பணிகளைத் தவற விடாதீர்கள். உங்கள் திட்டக் குழுவுக்கு வெளியில் உள்ள குழுவால் செய்யப்படும் விஷயங்களை கவனிக்காமல் விடலாம் அல்லது பொருள் நிபுணர் மதிப்பாய்வாளர் நினைக்கிறார் என்று நினைப்பது அவற்றிற்கு குறிப்பிட தேவையில்லை என்பது மிகவும் எளிது.
வளங்களை ஒதுக்குதல்
பெரும்பாலான திட்ட அட்டவணைகள், சரியான ஆதார நபர் தேவைப்படும் போது சரியாக கிடைக்கும் என்று கருதி அடிப்படையில் அமைந்திருக்கும். ஆனால், உங்கள் நிறுவனத்திற்கு மக்கள் திட்டங்களை மக்களுக்கு ஒதுக்க ஒரு நல்ல முறை இல்லையென்றால், அது நடக்காது. உங்கள் திட்டத்தின் ஒவ்வொரு குழுவும் எவ்வளவு நேரம் செலவழிக்க வேண்டுமென்பதை உங்கள் அட்டவணையில் தட்டச்சு செய்ய வேண்டும், மற்ற திட்டங்கள், செயல்பாட்டு ஆதரவு அல்லது நிர்வாக பணிகளை கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்.
செயல்படுத்தல் தேதி அமைத்தல்
பல சந்தர்ப்பங்களில், முகாமைத்துவம் அல்லது சில வெளிப்புறக் காரணிகள் திட்டம் ஒன்றை உருவாக்குவதற்கு முன்பே திட்ட அமலாக்க தேதி அமைக்கப்பட்டுள்ளது. தேவையான இறுதி தேதியைச் சந்திக்க சில பணிக்கான திட்டமிடப்பட்ட நேரத்தை குறைக்க நீங்கள் கேட்டுக்கொள்ளப்படலாம். இந்த மாற்றங்களை செய்வதில் ஈடுபட்டுள்ள எந்தவொரு அபாயத்தையும் திட்டம் முன்னோக்கி வழங்குமாறு முன்னெடுக்க வேண்டும்.
தெரியாத நிர்வாகி
வியாபார சூழலில் ஏற்பட்ட மாற்றங்கள் அல்லது புதிய தொழில்நுட்பத்துடன் உள்ள சிக்கல்கள் போன்ற திட்டவட்டமான நிகழ்வுகள் திட்டமிடப்பட்டதை விட நீண்ட காலத்திற்கு எடுத்துக் கொள்ளலாம். திட்டத்தின் தொடக்கத்தில் சாத்தியமான அபாயங்களைக் கண்டறிவதன் மூலம் நீங்கள் எந்தவொரு நிகழ்வையும் சிறப்பாக நிர்வகிக்க முடியும், இதன் மூலம் உங்கள் அட்டவணையில் தாக்கத்தை குறைக்க முடியும்.
மாற்றத்தை நிர்வகித்தல்
திட்டத்தின் நோக்கத்திற்கான மாற்றங்கள், நிறைவேற்றப்பட வேண்டிய தேவைகள் அல்லது தொழில்நுட்பம் உங்கள் திட்ட அட்டவணையை பாதிக்கக்கூடும். திட்டத்தின் ஆதரவாளர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்கள் எந்தவொரு அட்டவணையும் மாற்றமடையாமல் இருப்பதால் மாற்றமில்லாத வகையில் ஆச்சரியப்படுவதால், இந்த வகையான மாற்றங்கள் ஒரு முறையான திட்ட மாற்றத்தை நிர்வகிக்கும் செயல்முறை வழியாக செல்ல வேண்டும்.
பெரிய திட்டங்களை மதிப்பீடு செய்தல்
ஒரு பெரிய திட்டத்தில் பணிகளை மற்றும் வேலை குழுக்கள் அல்லது தனிநபர்களிடையே அதிகமான இடைவினைகள் உள்ளன. சிக்கலான இந்த நிலை, கால அட்டவணையை கணிப்பதை கடினமாக்குகிறது, இது போன்ற ஒருங்கிணைப்புக்கு நேரம் சேர்க்க வேண்டும்.
