ஒரு மாற்று மேலாண்மை திட்டத் திட்டத்தை எவ்வாறு அபிவிருத்தி செய்வது

மாற்றத்தை நிர்வகித்தல் என்பது ஒரு வணிக தொடர்பான மாற்றத்தின் போது ஒரு நிறுவனத்தின் உறுப்பினர்கள் முகம் கொடுக்கும் மாற்றங்கள் மீது கவனம் செலுத்துகிறது. மாற்ற நிர்வாகத்தை சுலபமாக முடிக்க, கருவிகள், செயல்முறைகள் மற்றும் திட்டங்கள் சாத்தியமான கவலைகள் மற்றும் எதிர்நோக்கப்படும் பிரச்சினைகளைத் தீர்க்கும் வகையில் இருக்க வேண்டும். ஒரு மாற்றம் மேலாண்மை திட்டம் திட்டம் அவசியம். ஊழியர்கள் தங்களது புதிய பாத்திரங்களுக்கு மாற்றுவதற்கு உதவியாக ஒரு திட்டம் இல்லாமல், ஊழியர்கள் குழப்பமடைந்து, தயாராவதில்லை, ஒட்டுமொத்த வணிக திறன் பாதிக்கப்படும்.

மாற்ற நிர்வாக குழுவை நியமிக்கவும். இது உங்கள் நிர்வாகத்தின் அங்கத்தினர்களையோ அல்லது வெளிநாட்டு ஆலோசகர்களையோ மாற்றக்கூடிய நிர்வாக செயல்முறையை அறிந்திருக்கும். குறைந்தபட்சம், இந்த குழுவில் உங்கள் நிறுவனத்தின் அனைத்து பகுதிகளிலும் தெரிந்த ஒரு நபரும், மாற்ற நிர்வாக நிபுணரும் இருக்க வேண்டும். இந்த குழு அமைப்புக்கு நோக்கம் கொண்ட மாற்றங்களை விளக்கவும், மாற்றத்தின் போது எழும் சிக்கல்களைக் குறைக்கவும், மாற்றம் முடிந்ததும் மாற்றத்தின் வெற்றியை தீர்மானிக்கவும் தயாராக இருக்க வேண்டும்.

திட்டமிட்ட நிறுவன அமைப்பிற்கு தற்போதைய நிறுவன அமைப்பில் இருந்து உங்கள் நிறுவனம் வரையறுத்த திட்டத்தை ஆராய்ந்து பாருங்கள். எத்தனை படிகள் தேவை என்பதைத் தீர்மானிக்கவும். பெரும்பாலும், ஒரு நிறுவனம் நேரடியாக ஒரு நிறுவன அமைப்பில் இருந்து நேரடியாக செல்ல முடியாது; திட்டம் படிப்படியாக நடைமுறைப்படுத்தப்பட வேண்டும்.

உதாரணமாக, உங்கள் நிறுவனம் திணைக்களத்தால் பிரிக்கப்படும் ஒரு அமைப்புக்கு பிராந்தியத்தால் பிரிக்கப்படும் ஒரு அமைப்பிலிருந்து மாற்றம் செய்ய விரும்புகிறது.இந்த நேரத்தில், ஒவ்வொரு உள்ளூர் அலுவலகமும் அதன் விற்பனை, விற்பனை மற்றும் உற்பத்தி ஆகியவற்றை நிர்வகிக்கிறது. நிறுவனத்தின் குறிக்கோள் நிறுவனத்தின் மொத்த முழுமையான, ஒருங்கிணைந்த துறைகள்: மார்க்கெட்டிங், விற்பனை மற்றும் உற்பத்தி. மார்க்கெட்டிங் ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம் நிறுவனம் தொடங்கும், தொடர்ந்து விற்பனை மற்றும் உற்பத்தி செய்யலாம். இந்த படிப்படியான மாற்றமானது ஒரே நேரத்தில் மூன்று துறைகள் மாற்றுவதைவிட குறைவான அபாயகரமானது, குறைந்த அளவுக்கு அதிகமானதாகும்.

விரிவான தகவல்தொடர்பு திட்டத்தை உருவாக்கவும். அனைத்து நிறுவன ஊழியர்களும் வரவிருக்கும் மாற்றங்களை எவ்வாறு அறிவிக்க முடியும் என்பதைத் தீர்மானித்தல். சரியான தொடர்பு இல்லாததால், ஊழியர்கள் மாற்றங்களைப் பற்றித் தெரியாமல் இருக்கலாம் மற்றும் தேவைக்கேற்ப ஒழுங்காக மாற்றப்படக்கூடாது.

மாற்றம் மேலாண்மை செயல்பாட்டின் போது ஏற்படும் முக்கிய மாற்றங்களின் காலவரிசை உருவாக்கவும். இது விரிவானது மற்றும் பெரிய மற்றும் சிறிய விவரங்களை உள்ளடக்கியது. காலவரிசை போன்ற உருப்படிகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்:

1. நிறுவனத்துடன் திட்டமிடப்பட்ட மாற்றங்களைத் தெரிவிக்கவும்
2. மார்க்கெட்டிங் குழு உறுப்பினர்களுடன் அவர்களது பொறுப்புகளை எவ்வாறு மாற்றுவது என்பதை விளக்கவும்
3. மார்க்கெட்டிங் ஊழியர்களுக்கான புதிய அலுவலக அமைப்பை வடிவமைத்து நிறுவவும்
4. மார்க்கெட்டிங் ஊழியர்கள் தங்கள் புதிய வேலை இடங்களுக்கு (3 நாள் காலம்)
5. மார்க்கெட்டிங் பணியாளர்களுடன் எந்தவொரு கேள்வியையும் எடுப்பதற்கு சந்தித்தல்
6. எழும் எந்தவொரு கவலையும் விவாதிக்க வாராந்திர தொலைநோக்குகளை நடத்தவும்

மாற்றம் செயலின் போது ஏற்படக்கூடும் சாத்தியமான கவலைகள் மற்றும் சிக்கல்களை பட்டியலிடவும். இதில் ஊழியர் அதிருப்தி, பணியாளர் குழப்பம் மற்றும் தினசரி வேலை செயல்களின் வேலைநிறுத்தம் ஆகியவை அடங்கும். ஒவ்வொரு சாத்தியமான பின்னடைவு ஒரு தற்செயல் திட்டம் உருவாக்க.

உங்கள் நிறுவனத்தின் மூத்த முகாமைத்துவ குழுவிற்கு வழங்குவதற்கான அனைத்து மாற்ற நிர்வாக தகவலையும் ஒரு அறிக்கையில் தொகுக்கவும். நிர்வாகக் குழுவிலிருந்து கேள்விகள் அல்லது பரிந்துரைக்கப்பட்ட மாற்றங்களைத் தயார் செய்யுங்கள். உங்கள் ஆலோசனையைப் பாதுகாக்க தயாராக இருக்க வேண்டும், மேலும் உங்கள் மாற்று மேலாண்மை திட்டங்கள் அனைத்தும் மூத்த நிர்வாகத்தால் ஏற்றுக்கொள்ளப்படாது என்பதை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள். மாற்றங்கள் தேவைப்படும் போது, ​​மாற்றங்களை நிர்வகிப்பதற்கான மாற்றம் திட்ட திட்டத்தை திருத்தவும்.

மூத்த நிர்வாக ஒப்புதல் பெற்ற பிறகு, ஒவ்வொரு உள்ளூராட்சி நிர்வாக குழுவிலும் வரவிருக்கும் மாற்றங்களை நிறுவனத்திற்குள் கொண்டு வரவும். மாற்றங்களைப் பற்றிய ஒரு அறிக்கையை ஒவ்வொரு மேலாளரையும் தனது துறையை பாதிக்கும். இதனால் அவர் தனது குழுவினருக்கு மாற்றங்களை விளக்க முடியும். ஒவ்வொரு மேலாளரையும் அவர்கள் கவனிக்கப்படக்கூடிய எந்தவொரு சாத்தியமான கவலையும் மறுபரிசீலனை செய்யும்படி கேளுங்கள், மற்றும் மாற்றம் மேலாண்மை திட்டம் சரிசெய்யப்படலாம் அல்லது மாற்றப்படலாம்.

குறிப்புகள்

• உங்கள் மாற்ற மேலாண்மை திட்டத்தில் திருத்தங்களைச் செய்ய தயாராக இருக்க வேண்டும். குறிப்பாக ஒரு பெரிய நிறுவன மாற்றத்தை உருவாக்கும் போது, ​​பிரச்சினைகள் ஏற்படும். அனைத்து உயர் இடர் மாற்றங்களுக்கும் உங்களுக்கு ஒரு தற்செயல் திட்டம் இருப்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள்.

எச்சரிக்கை

ஒரு மாற்றம் அவசரமாக வேண்டாம். மாற்றம் மிகவும் பயனளிக்கும் போது, ​​மாற்றத்தை மிக விரைவாக செய்து, ஊழியர்களுக்கும் மற்ற பங்குதாரர்களுக்கும் அச்சுறுத்துவது மற்றும் குழப்பக்கூடும்.