பல வியாபார கணக்குகளை பணிகளை கட்டுப்படுத்துவதற்கும், கட்டுப்பாட்டுகளை நிறுவுவதற்கும் நிதி அறிக்கைகளை உருவாக்குவதற்கும் கணக்கியல் மென்பொருள் பயன்படுத்தப்படுகிறது. சந்தையில் பல கணக்கியல் மென்பொருளான பொதிகளுடன், ஒரு பெரிய நிறுவனமோ அல்லது ஒரு தனி உரிமையாளரோ இல்லையோ, ஒரு வணிகத்தின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யலாம். கணக்கியல் மென்பொருளானது நேரத்தை சேமிப்பதற்கும் தரவுகளை பாதுகாக்க உதவுவதற்கும் போது, கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவதில் சில குறைபாடுகள் உள்ளன.
தரவு அல்லது சேவையின் இழப்பு
கணக்கியல் மென்பொருளில் ஒரு வியாபாரம் நம்பியிருக்கும் போது, ஒரு சக்தி அல்லது கணினி செயலிழப்பு காரணமாக சேவையின் எந்த இழப்புக்கும் பணி குறுக்கீடு ஏற்படலாம். பணி குறுக்கீடுகள் புதிய தகவல் உள்ளீடு தடுக்க முடியும் மற்றும் சேமித்த தகவல் அணுகல் தடுக்க முடியும். கூடுதலாக, தகவல் ஒழுங்காக ஆதரிக்கப்படாவிட்டால், ஒரு கணினி செயலிழப்பு இழந்த நிதித் தரவை விளைவிக்கலாம்.
தவறான தகவல்
ஒரு கணக்கியல் அமைப்பில் உள்ள தகவல் கணினியில் உள்ள தகவலை மட்டுமே செல்லுபடியாகும். பெரும்பாலான கணக்கியல் அமைப்புகள் தரவு கையேடு உள்ளீடு தேவை என்பதால், அனைத்து உள்ளீட்டுத் தரவையும் மதிப்பாய்வு செய்யாவிட்டால், நிதி முடிவுகள் தவறாக இருக்கலாம். ஒரு கணக்கியல் முறையின் இறுதி அறிக்கைகள் அல்லது வெளியீட்டை மீளாய்வு செய்வதற்கான போக்கு இருந்தால், அது தவறான தகவல்களைக் கண்டறிவது கடினம்.
கணினி கட்டமைப்பு
ஒவ்வொரு வணிகத்திற்கும் தனித்துவமான அம்சங்களைக் கொண்டிருக்கிறது, அது அதன் தேவைகளுக்கு ஒரு பொதுவான கணக்கியல் மென்பொருள் தொகுப்பைத் தடுக்க முயற்சிக்கும் போது சிரமங்களை ஏற்படுத்தலாம். தனிப்பயனாக்குதல் பல திட்டங்களுக்கு கிடைத்தாலும், சரியாக வேலை செய்யாவிட்டால், வேலையில்லாமல் மற்றும் சாத்தியமான தவறுகள் ஏற்படலாம். மேலும், ஒரு வணிக வளரும் போது, கணக்கியல் மென்பொருள் தொகுப்புகளை மாற்ற வேண்டிய அவசியம் இருக்கலாம்; இது ஒரு பெரிய இடையூறு ஏற்படலாம், ஏனென்றால் தகவலை மாற்ற வேண்டும் மற்றும் பணியாளர்களுக்கு புதிய பயிற்சி தேவைப்படுகிறது.
செலவு
கணக்கியல் மென்பொருளின் குறைபாடு என்பது செலவின செலவு ஆகும். மென்பொருளை வாங்குவதற்கான தொடக்க வெளியீட்டிற்கு அப்பால் பராமரிப்பு, தனிப்பயனாக்கம், பயிற்சி மற்றும் கணினி வன்பொருள் ஆகியவற்றின் செலவு உள்ளது. நேர சேமிப்பு செலவினத்தை நியாயப்படுத்தும் போது, சில வணிகங்களுக்கு, ஒரு கணக்கியல் மென்பொருள் முதலீடு தானாகவே செலுத்துவதற்கு சில ஆண்டுகள் ஆகலாம்.
மோசடி
முறையான கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள் இல்லாவிட்டால், மின்வாரியத்தை சேமித்த தகவல் கையாளப்படுதலும் அணுகப்படலாம். கட்டுப்பாட்டு மென்பொருளை மட்டுமே அங்கீகாரம் பெற்றவர்கள் பயன்படுத்துவதற்கும், அறிக்கைகளுக்கு அணுகுவதற்கும் கண்டிப்பான கட்டுப்பாடுகள் தேவைப்படுகின்றன. நிதித் தரவு முக்கியமானதாகவும், ரகசியமாகவும் இருப்பதால், கணக்கியல் மென்பொருள் பயன்படுத்தி மோசடிக்கான சாத்தியத்தை உருவாக்குகிறது.
