கட்டளை சங்கிலிக்குள் ஒழுங்கு மற்றும் பாதுகாப்பை நிறுவுவதன் மூலம் முறையான தொடர்பு தகவல்தொடர்பு பொலிஸ் அமைப்புகளுக்கு உதவுகிறது, ஆனால் முறையான முறைகள் மீது அதிகமான நம்பகத்தன்மையை நெகிழ்திறன் மற்றும் சூழ்நிலைகள் எழுந்தால் விரைவாக பதிலளிக்கும் திறனை தடுக்க முடியும். விவாதங்கள் மற்றும் விசாரணைகளின் ஒரு பகுதியாக தகவல்தொடர்பு முறையான வழிகாட்டல்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, மேலும் ஆர்வமுள்ள கட்சிகளால் பகிர்ந்து கொள்ளப்படுகின்றன. குற்றவியல் பிரச்சினைகளை சமாளிக்க குற்றங்கள் தீர்ப்பதில் மற்றும் பங்குதாரர்களை உருவாக்குவதில் குறிப்பிடத்தக்க பங்களிப்பையும் குறிப்பிடத்தக்க தொடர்பு கொண்டுள்ளது. வெறுமனே, குற்றவியல் நீதி அமைப்புகள் இரண்டு தொடர்பு முறைகளின் சமநிலையை சார்ந்துள்ளது.
முறையான தகவல்தொடர்பு ஆணையத்தின் ஸ்தாபனங்களை நிறுவுகிறது
குற்றவியல் நீதி அமைப்பு முறைப்படி நிறுவப்பட்ட அதிகாரசபையில் குறிப்பிடத்தக்க முக்கியத்துவம் அளிக்கிறது. கட்டளைத் தளபதியின் சங்கிலியை உறுதிப்படுத்தவும், நிலைநிறுத்துவதற்கும் முறையான முறைகள் தொடர்பு கொள்ள உதவுகின்றன. நடைமுறைகள், நியமனங்கள் மற்றும் வேலை விளக்கங்கள் ஒரு துறை முழுவதும் சீருடை. நினைவுச்சின்னங்கள், கொள்கைகள், கட்டளைகள் மற்றும் கட்டளைகளின் வடிவத்தில் முறையான தொடர்புகள் ஒரு பொலிஸ் திணைக்களத்திலும் மற்ற நீதி அமைப்புகளிலும் சீரான நிலையை பராமரிக்க முக்கியம். எல்லோரும் ஒரே கட்டளையைப் பெறுகிறார்கள் மற்றும் இதேபோன்ற விதத்தில் பதிலளிக்க வேண்டும். சாதாரண தகவல்தொடர்பு தெளிவான மற்றும் சுருக்கமானது மற்றும் சட்ட நடவடிக்கைகளுக்கு முக்கியமான ஒரு காகிதத் தாள்களை வழங்குகிறது.
முறையான தொடர்பாடல் வளைந்து கொடுக்கும் தன்மைக்கு லிட்டில் அறைக்கு இட்டுச் செல்கிறது
முறையான தொடர்புத் தடைகள் வழக்கமாக எந்தவொரு முன்னும் பின்னும் விவாதங்கள் இல்லாமல் சீரானவையாக இருக்கின்றன, பெரும்பாலும் ஒரு கேள்வியின் ஒரே பக்கத்துடன் கேட்பவரின் அல்லது வாசகரை விட்டுவிடுகின்றன. நீதிமன்ற முறைமை ஊழியர்களுக்கிடையேயான தகவலை அவர்கள் அடிக்கடி தடுக்கிறார்கள். அவர்கள் நேரத்தைச் சாப்பிடுகிறார்கள்; முறையான தகவல்தொடர்புகள் அங்கீகரிக்கப்பட்ட மற்றும் தாக்கல் செய்யப்படுவதால், குற்றவாளிகள் அடிக்கடி கலைக்க நேரம் தேவை. முறையான தகவல்தொடர்புகள் பொதுவாக எழுதப்பட்டதால், சில அதிகாரிகள் தங்களது கருத்துக்களை பதிவில் பதிவு செய்வதிலிருந்து தடுக்கலாம்.
தகவல் தொடர்பாடல் முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது
முறையான தகவல்தொடர்பு புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது. முன்னும் பின்னுமாக விவாதங்கள் தவறான புரிந்துணர்வுகளை தெளிவுபடுத்துகின்றன மற்றும் தகவலின் நோக்கத்தை விளக்குகின்றன. உதாரணமாக, ஒரு சாட்சியை நேர்காணல் போலீசிடம், முறைசாரா கேள்விகளைக் கேட்காமல், பதில்களை எழுதுவதை விட வெறுமனே பேசுவதன் மூலம் மேலும் தகவலைப் பெறலாம். முறையான பதிவுகளுக்கான தேவையால் உருவாக்கப்படும் அதிகாரத்துவத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம் என்பதை அறிந்திருக்கும் குற்றவாளிகளுக்கு அதிகளவு சிக்கலான நெட்வொர்க்குகள் முன்னெடுக்கப்படுவதற்கு உதவும் வகையில், பொருத்தமான நடவடிக்கைகளை எடுக்கும் முறைகளில் முறையான தொடர்பாடல் தொடர்புகளை தவிர்த்தல். பொலிஸ் அதிகாரிகளிடம் ஒரு வழக்கில் விசாரணைகள் அவசியமாக்கப்படும்போது, முறைசாரா முறைகளும் உதவுகின்றன.
தவறான தகவல்தொடர்பு தவறான புரிந்துணர்வுக்கு வழிவகுக்கலாம்
வதந்திகள் மற்றும் திராட்சை உரையாடல்கள் ஒரு புதிய போலீஸ் உத்தரவைக் குறைத்து, நிறுவனத்தின் செயல்திறனை அச்சுறுத்தும். ஒரு வழக்கு நீதிமன்றத்திற்கு செல்லும் போது, முறையான, அங்கீகாரம் பெற்ற தகவல்தொடர்புகள் மட்டுமே அனுமதிக்கப்படும்போது, முறையான தகவல்தொடர்பு கூட பயனுள்ளதாக இருக்காது. அதைப் பெறாதவர்களிடமிருந்து தகவல் வித்தியாசமாக இருக்கும்போது, தவறாக புரிந்து கொள்ளாத தகவல்களால் எழுதப்படாத தகவல்தொடர்புகள் ஏற்படலாம். தகவல்தொடர்புகள் பேசப்படும் போது, முக்கியத்துவம் வாய்ந்த தகவல்களும் கேட்கப்படலாம், குறிப்பாக அதிகாரிகள் திசைதிருப்பப்பட்டால்.
