எந்த வணிக, பெரிய அல்லது சிறிய, தரவு சேகரிக்க, செயல்முறை, சேமிக்க மற்றும் பகிர்ந்து இடத்தில் ஒரு அமைப்பு வேண்டும். கடந்த காலத்தில், இந்த பணிகள் நிறைய நேரம் மற்றும் கடிதத் தேவைப்பட்டன. இன்று, நிறுவனங்கள் இந்த செயல்பாடுகளை சீர்செய்து, தானியக்கப்படுத்த நவீன தொழில்நுட்பத்தை பயன்படுத்துகின்றன. தகவல் அமைப்புகள் இப்போது தரவு செயலாக்கம் மற்றும் முடிவெடுக்கும் ஒரு முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. சரியாக பயன்படுத்தும் போது, அவர்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த செயல்திறன் மற்றும் வருவாயை சாதகமாக பாதிக்கலாம்.
ஒரு தகவல் அமைப்பு என்றால் என்ன?
மிகவும் அடிப்படை மட்டத்தில், ஒரு தகவல் முறைமை (IS) என்பது தரவு செயலாக்க மற்றும் சேமிப்பகத்தை நிர்வகிக்க ஒன்றாக வேலை செய்யும் கூறுகளின் தொகுப்பு ஆகும். தகவல் தொடர்பு, பதிவுசெய்தல், முடிவெடுத்தல், தரவு பகுப்பாய்வு மற்றும் பலவற்றைப் போன்ற ஒரு நிறுவனத்தை இயங்குவதற்கான முக்கிய அம்சங்களை ஆதரிப்பதாகும். நிறுவனங்கள் தங்கள் வணிக நடவடிக்கைகளை மேம்படுத்த, மூலோபாய முடிவுகளை எடுக்க மற்றும் ஒரு போட்டி விளிம்பில் பெற இந்த தகவலை பயன்படுத்த.
தகவல் அமைப்புகள் பொதுவாக மென்பொருள், வன்பொருள் மற்றும் தொலைத்தொடர்பு நெட்வொர்க்குகளின் கலவையாகும். உதாரணமாக, ஒரு நிறுவனம் தனது வாடிக்கையாளர்களின் சிறந்த பார்வையைப் பெற வாடிக்கையாளர் உறவு மேலாண்மை அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தலாம், புதிய வாடிக்கையாளர்களைப் பெறவும், ஏற்கனவே இருக்கும் வாடிக்கையாளர்களை தக்கவைக்கவும் முடியும். இந்த தொழில்நுட்பம், விற்பனை நடவடிக்கை தரவு சேகரிக்கவும் பகுப்பாய்வு செய்யவும், சந்தைப்படுத்தல் பிரச்சாரத்தின் சரியான இலக்கு குழுவை வரையறுத்து வாடிக்கையாளர் திருப்தி அளவிட அனுமதிக்கிறது.
தகவல் அமைப்புகள் நன்மைகள்
நவீன தொழில்நுட்பம் கணிசமாக உங்கள் நிறுவனத்தின் செயல்திறன் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க முடியும். தகவல் அமைப்புகள் விதிவிலக்கல்ல. உலகளாவிய நிறுவனங்கள் வருவாயை உருவாக்குவதற்கான புதிய வழிகளை ஆராயவும் அபிவிருத்தி செய்யவும், வாடிக்கையாளர்களை ஈடுபடுத்தி, நேரத்தைச் சாப்பிடுவதற்கான பணியைத் தொடர்ச்சியாகப் பயன்படுத்துகின்றன.
ஒரு தகவல் முறைமை மூலம், சிறந்த முடிவுகளை எடுக்கும்போதெல்லாம் வணிகங்கள் நேரத்தையும் பணத்தையும் சேமிக்க முடியும். மார்க்கெட்டிங் மற்றும் விற்பனை போன்ற ஒரு நிறுவனத்தின் உள்ளகத் துறைகள், சிறந்த தகவல்களையும் தகவலையும் பகிர்ந்து கொள்ள முடியும்.
இந்த தொழில்நுட்பம் தானியங்குபடுத்தப்பட்டு சிக்கலான நெறிமுறைகளைப் பயன்படுத்துவதால், அது மனித பிழைகளை குறைக்கிறது. மேலும், ஊழியர்கள் தரவரிசைகளை பூர்த்தி செய்வதற்கும், கடிதங்களை நிரப்புவதற்கும், கையேடு பகுப்பாய்வு செய்வதற்கும் செலவழிப்பதற்கு பதிலாக, ஒரு வணிகத்தின் முக்கிய அம்சங்களில் கவனம் செலுத்த முடியும்.
நவீன தகவல் அமைப்புகள் நன்றி, குழு உறுப்பினர்கள் ஒரு மேடையில் இருந்து தரவுகளை பெரிய அளவில் அணுக முடியும். உதாரணமாக, சில மவுன் கிளிக் மூலம் விற்பனையாளர்கள், வாடிக்கையாளர்கள், கிடங்குகள் மற்றும் விற்பனை முகவர்கள் போன்ற பல்வேறு ஆதாரங்களில் இருந்து தகவல் சேகரிக்கவும் செயல்படுத்தவும் முடியும்.
பயன்பாடுகள் மற்றும் பயன்பாடுகள்
பல்வேறு வகையான தகவல் அமைப்புகள் உள்ளன, ஒவ்வொன்றும் வித்தியாசமான பாத்திரத்தை கொண்டுள்ளன. வணிக நுண்ணறிவு (BI) அமைப்புகள், எடுத்துக்காட்டாக, மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளாக தரவு மாற்ற முடியும்.
இந்த வகையான தொழில்நுட்பம் விரைவான, துல்லியமான அறிக்கையிடல், சிறந்த வணிக முடிவுகள் மற்றும் திறமையான ஆதார ஒதுக்கீடு ஆகியவற்றை அனுமதிக்கிறது. மற்றொரு பெரிய நன்மை தரவு காட்சிப்படுத்தல் ஆகும், இது ஆய்வாளர்கள் பெரிய அளவிலான தகவலை விளக்குவது, எதிர்கால நிகழ்வுகளை முன்னறிவிப்பதோடு, வரலாற்று தரவுகளில் வடிவங்களைக் கண்டறியவும் உதவுகிறது.
நிறுவனங்கள் பல்வேறு வகையான இடங்களை சேகரித்தல், நிர்வகித்தல் மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்தல், உற்பத்தி, நிதியியல் மற்றும் கணக்கியல் ஆகியவற்றில் நிறுவன வள திட்டமிடல் (ஈஆர்பி) மென்பொருள் பயன்படுத்தலாம். இந்த வகை தகவல் முறை வணிக செயல்பாடுகளை 360 டிகிரி பார்வையை வழங்கும் பல பயன்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளது. NetSuite ERP, PeopleSoft, Odoo மற்றும் Intacct ஈஆர்பி மென்பொருளின் சில எடுத்துக்காட்டுகள்.
பிற தகவல் அமைப்புகளைப் போலவே, ஈஆர்பி நடவடிக்கை எடுக்கக்கூடிய நுண்ணறிவுகளை வழங்குகிறது மற்றும் அடுத்த படிகளில் நீங்கள் தீர்மானிக்க உதவுகிறது. ஒழுங்குமுறை இணக்கத்தை அடையவும், தரவு பாதுகாப்பு மற்றும் துறைகள் இடையே பகிர்ந்து தகவல்களை அதிகரிக்கவும் இது எளிதாக்குகிறது. கூடுதலாக, இது உங்கள் நிதி பதிவுகளை துல்லியமாகவும் புதுப்பித்தலாகவும் உறுதிப்படுத்த உதவுகிறது.
நீண்ட காலமாக, ஈஆர்பி மென்பொருள் இயக்க செலவுகளை குறைக்கலாம், ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்தவும், உங்கள் வருவாயை அதிகரிக்கவும் முடியும். ஆறு மாதங்களுக்குள் இந்த அமைப்பு செயல்படும் கிட்டத்தட்ட அரை நிறுவனங்களில் முக்கிய நன்மைகளை அறிக்கை செய்கிறது.
நாள் முடிவில், தகவல் அமைப்புகள் உங்களுக்கு போட்டி நன்மைகளை வழங்குவதோடு, நீங்கள் விரைவாகவும், சிறந்த வணிக முடிவுகளுக்காகவும் செய்ய வேண்டிய தரவை வழங்க முடியும். உங்கள் தேவைகளை பொறுத்து, நீங்கள் பரிவர்த்தனை செயலாக்க அமைப்புகள், அறிவு மேலாண்மை அமைப்புகள், முடிவு ஆதரவு அமைப்புகள் மற்றும் இன்னும் தேர்வு செய்யலாம். ஒரு தேர்ந்தெடுக்கும் போது, உங்கள் வரவு செலவு திட்டம், தொழில் மற்றும் வணிக அளவு கருதுகின்றனர். உங்கள் இலக்குகளுடன் ஒத்துப் போடும் ஒரு தகவல் முறைமைக்குத் தேடுங்கள் மற்றும் உங்கள் தினசரி நடவடிக்கைகளை ஓட்ட முடியும்.
