அசௌகரியம் இல்லாமல் ஒரு நபருக்கான கூட்டத்தை உருவாக்குவதற்கு உங்கள் பங்கேற்பாளர்கள் ஒருவரையொருவர் தூரத்திலிருந்தாலும் கூட, தொலைபேசி சந்திப்பு உங்களை சந்திப்பதை அனுமதிக்கிறது. சில தொலைதொடர்பு விருப்பத்தேர்வுகள் இணையத்தில் வீடியோவை பகிர்ந்து கொள்ள அல்லது பங்கேற்பாளர்களோடு உங்கள் டெஸ்க்டாப்பை பகிர்ந்து கொள்வதற்கான ஒரு வழியாகும். VOIP (குரல் மேல் IP) அல்லது நிலையான தொலைபேசி இணைப்புகளுடன் நீங்கள் teleconferencing செய்ய முடியும். உறுப்பினர்கள் அனைவருடனும் முழு வெளிப்பாடுடன் தொடர்பு கொள்ள முடியும், எனவே உங்கள் வார்த்தைகளையும் அர்த்தத்தையும் துல்லியமாக தெரிவிக்க முடியும்.
தொலைதொடர்பு சேவை வழங்குனருடன் ஒரு கணக்கை உருவாக்கவும். தொலைபேசி நிறுவனங்களான AT & T தொலைதொடர்பு சேவைகளை வைத்திருக்கின்றன, ஆனால் GoToMeeting மற்றும் Webex (வளங்களைப் பார்க்கவும்) போன்ற சேவைகளை வழங்குவதில் இணையத்தில் புதிய நிறுவனங்களின் மிகுதியாக உள்ளன. இவற்றில் பெரும்பாலானவை குரல் மற்றும் இணைய பகிர்வுகளை முழுமையாக ஒருங்கிணைத்து அல்லது வீடியோ அல்லது டெஸ்க்டாப் பகிர்வு சேவையில் கூடுதல் சேர்ப்பாக நிலையான குரல் கான்ஃபரன்சிங் வழங்குகின்றன. FreeConference.com (வளங்களைப் பார்க்கவும்) போன்ற சில நிறுவனங்கள் இலவசமாக teleconferencing வழங்கும்.
மாநாட்டை அமைத்தல். வழக்கமாக நீங்கள் ஒரு கணக்கு வைத்திருந்தால், இணையத்தளத்தில் சென்று உங்கள் பயனர் ஐடியுடனும் கடவுச்சொல்லுடனும் உள்நுழைய வேண்டும். நீங்கள் உள்நுழைந்தவுடன் உங்கள் அழைப்பின் தேதி, நேரம் மற்றும் நீளம் ஆகியவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். சேவை வழங்குநர் அனைத்து தகவல்களுக்கும் தெரிவுசெய்த பட்டியலை உங்களுக்கு வழங்குவார், பொதுவாக டெஸ்க்டாப் பகிர்வு அல்லது வீடியோ கலந்துரையாடல் போன்ற கூடுதல் அம்சங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
உங்கள் மாநாட்டின் பங்கேற்பாளர்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள். தொலைபேசி எண், PIN மற்றும் பிற பொதுவான வழிமுறைகளைப் போன்ற சேவை, பொதுவாக நீங்கள் பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்து தகவல்களும் உங்களுக்கு வழங்கப்படும். மாநாட்டில் கலந்துகொள்ளும் அனைவருக்கும் எவ்வாறு இணைப்பது என்பதைத் தெரிந்துகொள்ள அனைவருக்கும் ஒரு உள்ளமைக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் நினைவூட்டல் இருக்கலாம்.
அழைப்பு செய்யுங்கள். நீங்கள் வழக்கமான தொலைபேசி வரிசையில் குரல் செய்கிறீர்கள் என்றால் அழைப்பவர்கள் அனைவரும் அதே எண்ணை டயல் செய்வார்கள். நீங்கள் இணையத்தைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால் இணையம் உங்கள் டெஸ்க்டாப் அல்லது வீடியோ அல்லது குரலை இணையத்தில் வழங்குவதற்கு வழங்கப்படும், இது உங்கள் சேவையகத்தின் குரல் என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள். தொலைபேசி எண்ணை உள்ளிடுகையில், மாநாட்டின் எண் மற்றும் / அல்லது PIN ஐ ஒவ்வொரு நபரும் தட்டச்சு செய்ய வேண்டும், அவற்றை உங்கள் மாநாட்டிற்கு அனுப்ப வேண்டும். எனினும் வீடியோ கான்பரன்சிங் உங்கள் கணினியில் சில வகையான கேமராவைக் கொண்டிருக்கிறது. கிட்டத்தட்ட எந்தவொரு வெப்கேம் வேலை செய்யும்.
