ஒரு நிறுவனத்தை நடத்துவதற்கு பொறுப்பான எந்தவொரு நபரும் வலுவான நிர்வாக திறன்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், இதில் நிறுவன மற்றும் தொழில்நுட்ப திறன்கள் அடங்கும். பல நிறுவனங்கள் நிர்வாகம் ஒரு ஒருங்கிணைந்த மற்றும் திறமையான முறையில் நிறைவு செய்யப்படுவதை உறுதிப்படுத்த நிர்வாக உதவியாளர்களை நியமித்தல். பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சிகளை அமைத்தல் மற்றும் கணினி தரவுத்தளங்களில் தரவுகளைத் தாக்கல் செய்வது போன்ற அடிப்படை உதவியாளர்களால் இந்த உதவியாளர்கள் தங்கள் நிறுவனங்களுக்கு உதவுகிறார்கள். ஒரு நிர்வாக உதவியாளரின் வேலை மேம்பட்ட கணினி தொழில்நுட்பம் மற்றும் பயனுள்ள குரல் செய்தி அமைப்புகள் மூலம் மேம்படுத்தப்பட்டுள்ளது. நேர மேலாண்மை மற்றும் தகவல் தொடர்பு திறன் போன்ற நிறுவன திறன்களும் முக்கியமான நிர்வாக திறன்கள் ஆகும்.
கணினி திறன்கள்
நவீன பணியிடத்தில், நிர்வாக திறன்களை கணினி திறன்கள் தேவை. திறமையான நிர்வாகிகள் PowerPoint, எக்செல், அவுட்லுக் மற்றும் வேர்ட் உள்ளிட்ட அடிப்படை வர்த்தக மென்பொருட்களை மாற்றியமைத்தனர். தொழில் வல்லுநர்களுக்கான தொழில் பயிற்சியாளரான கேரன் போர்ட்டர் படி, நிர்வாக உதவியாளர்கள் வேகமாக தட்டச்சு செய்யும் திறனைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் மற்றும் சிறந்த இணைய ஆராய்ச்சியாளர்களாக இருக்க வேண்டும். நவீன நிர்வாக உதவியாளர்கள் விரிவான டெஸ்க்டாப் பதிப்பையும், அச்சிடும் மையங்களுடன் நெருக்கமாக வேலை செய்கிறார்கள்.
மேலாண்மை திறன்கள்
வலுவான நிர்வாக திறமை கொண்ட ஒரு நபருக்கு தனது சொந்த நேரத்தையும் மற்றவர்களின் நேரத்தையும் நிர்வகிப்பதற்கான திறனைக் கொண்டுள்ளது. திட்டமிடல் மற்றும் காலண்டர் நிர்வாகத்தில் பணிபுரியும் பல்வேறு மக்களுக்கு பணி முன்னுரிமைகளை அவர் ஒழுங்கமைக்க வேண்டும். நேர நிர்வாகத்துடன் கூடுதலாக, நிர்வாக திறன் கொண்டவர்கள் சிலநேரங்களில் தலைமைத்துவ திறமைகளை காண்பிப்பதற்கும், குழுவை ஊக்குவிப்பதோடு மோதல் தீர்மானம் கொண்டு உதவி செய்வதற்கும் எதிர்பார்க்கப்படுகிறது.
எழுதுதல் திறன்கள்
நிர்வாக திறன்கள் கொண்ட ஒரு நபர் அமைப்புகளின் கருத்துக்கள் மற்றும் இலக்குகளை திறம்பட தெரிவிக்கும் எழுத்து அறிக்கையை தயாரிக்கலாம். குழு உறுப்பினர்கள் என்ன எதிர்பார்க்கிறார்கள் என்பதையும் தெளிவாக தெரிந்து கொள்வதையும், எவ்வாறு தொடர வேண்டுமென்றும் தெரிந்து கொள்வதன் மூலம் அவர் கருத்துக்களை வெளிப்படுத்தலாம். நிர்வாக திறன்கள் தேவைப்படும் பிற எழுதும் வேலைகள் ஆவணங்களை சரிபார்த்து, வணிக கடிதங்களை தயாரித்து ஒரு நிர்வாகி அல்லது மற்ற குழு உறுப்பினர்களால் கொடுக்கப்பட்ட உத்தரவுகளைத் தட்டச்சு செய்கின்றன.
நிகழ்வு திட்டமிடல்
நிகழ்வு திட்டமிடல் என்பது ஒரு நிர்வாக திறன் ஆகும், அது உள் கூட்டங்கள் மற்றும் வெளிப்புற நிகழ்வுகள் இரண்டையும் திட்டமிடுவதில் உள்ளது. நிறுவனங்கள் நிர்வாக உதவியாளர்களை பயண ஏற்பாடுகளைச் செய்வதற்கும், வேலை அட்டவணைகளை ஒருங்கிணைப்பதற்கும் நிறுவனங்கள் அழைப்பு விடுகின்றன.
