திட்ட ஒருங்கிணைப்பு பொதுவாக ஒரே நேரத்தில் பல பணிகளை திட்டமிட்டு நிர்வகிக்கிறது. இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தொடர்புடைய திட்டங்களை மேற்கொள்கின்ற ஒரு வணிகத்திற்கான ஒருங்கிணைப்பு அவசியமாகும். திட்டங்கள் வணிக நோக்கங்களின் அடிப்படையில் வேறுபடுகின்றன, ஆனால் ஒரு புதிய தயாரிப்பு அல்லது புதிய பகுதிகளை விரிவுபடுத்தும் சேவைகளை அறிமுகப்படுத்தலாம். தொழிற்துறை, வணிக அளவு மற்றும் திட்ட இலக்கு ஆகியவற்றைப் பொறுத்து, ஒரு திட்ட ஒருங்கிணைப்பாளர் அடிக்கடி வெவ்வேறு பாத்திரங்களையும் பொறுப்பையும் கொண்டிருக்கிறார். உதாரணமாக, உள்நாட்டு மற்றும் சர்வதேச விவகாரங்களை கையாளும் நிறுவனங்களுக்கு தனியான திட்ட ஒருங்கிணைப்பாளர்களைக் குறிக்கலாம்; அதேசமயத்தில், சிறு தொழில்கள் அடிப்படைப் பணிகளுக்கான ஒருங்கிணைப்பு கடமைகளை ஒரு மேலாண்மை பாத்திரமாக மாற்றியமைக்கலாம். திட்ட ஒருங்கிணைப்பாளர்கள் மேலாளர்களை வழிநடத்த முடிவெடுப்பவர்கள் அல்லது உதவியாளர்களாக பணியாற்றலாம்.
அடிப்படைகள்
திட்ட அளவை (எ.கா., வெவ்வேறு குழுக்களுடன் ஒருங்கிணைக்கும் திட்டங்கள் அல்லது மாற்று விருப்பங்களை கருத்தில் கொண்டு) மற்றும் காலக்கெடு (குறுகிய கால மற்றும் ஒட்டுமொத்த காலக்கெடு இரண்டும்) அத்தியாவசிய அம்சங்களைப் பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகின்றன - குறிப்பாக வெற்றிகரமான ஒருங்கிணைப்பு நீண்ட கால திட்டமிடலுடன் தடையற்ற மரணதண்டனை தேவைப்படுகிறது. உதாரணமாக, உங்கள் வணிகம் ஒரு புதிய இருப்பிடத்தைத் திறக்க வேண்டுமெனில், ஒரு கடையை நிர்மாணிக்கவும், தேவையான அனுமதியைப் பெறவும், தளபாடங்கள் அல்லது உபகரணங்கள் வாங்கவும், அத்துடன் பணியாளர்களை பயிற்றுவிக்கவும் எவ்வளவு காலம் எடுக்கும் என்பதை நீங்கள் துல்லியமாக எதிர்பார்க்க வேண்டும். இதனால், அத்தியாவசியப் பொருட்களைப் பெறுவதில் தாமதம் என்பது கூடுதல் திட்ட செலவினங்களை சேர்ப்பதன் மூலம் முழு திட்டத்தையும் பாதிக்கலாம்.
ஊழியர்
செயல்திறனை பராமரிக்க, ஒரு நபரை அல்லது திட்ட குழு ஒருங்கிணைப்பாளராக பணியாற்றுவதற்காக ஒரு நபரைக் குறிக்கவும். எதிர்பாராத தாமதங்கள் அல்லது சூழல்களுக்கு எதிர்நோக்குவதற்கும் பதிலளிப்பதற்கும், திட்ட ஒருங்கிணைப்பாளர்களுக்கு வலுவான சிக்கலைத் தீர்ப்பதற்கான திறன்கள் இருக்க வேண்டும். மேலும், அவர்கள் பல்வேறு வகையான மக்கள் தொடர்பு மற்றும் பேச்சுவார்த்தை நடத்த முடியும். மெக்ஸிக்கோவில் வணிகத்துடன் இணைந்து செயல்படும் ஒரு திட்டம் இருந்தால், அமெரிக்காவிலிருந்து மெக்ஸிகோவில் வணிக சுங்கப்பல்கள் வேறுபடுகின்றன என்பதை ஒருங்கிணைப்பாளர்கள் உணர வேண்டும். நீங்கள் ஒரு சுயாதீன திட்ட ஒருங்கிணைப்பாளர் பாத்திரத்தை உருவாக்க முடியாவிட்டால், நிர்வாக ஒருங்கிணைப்பாளர் குழு உதவியாளராக பணியாற்றுவதற்கான திட்ட ஒருங்கிணைப்பாளரின் கடமைகளை மாற்றவும். உதாரணமாக, திட்ட உதவியாளர் கூட்டங்களை திட்டமிடலாம், நிகழ்ச்சிநிரல்களை தயாரிக்கலாம் மற்றும் திட்ட திறனை ஆதரிக்கும் ஒட்டுமொத்த இலக்கோடு முன்னேற்றத்தை மதிப்பீடு செய்யலாம்.
மென்பொருள்
திட்ட கோப்புகள் பராமரிக்க மற்றும் முக்கிய தகவல்களை நிர்வகிக்க போன்ற செயல்திறனை அதிகரிக்க மென்பொருள் நிரல்களை ஒருங்கிணைத்தல். சில திட்டங்கள், விரிதாள்கள், வரைபடங்கள் அல்லது சுவர் வரைபடங்கள் திறம்பட செயல்படுகின்றன. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் அல்லது ப்ராஜெக்ட் போன்ற திட்டங்களை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம் அல்லது தனியுரிம மென்பொருளை உருவாக்குங்கள். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு திட்டத்தை வடிவமைக்க முடியும், இது ஒரு முக்கிய அம்சம், அதாவது மொத்த திட்ட செலவுகள் அல்லது தரம் கட்டுப்பாட்டு சிக்கல்கள் போன்றவை. திட்டம் தகவல் முக்கிய பங்கேற்பாளர்கள் எளிதாக அணுக என்று உறுதி.
பரிசீலனைகள்
சில திட்டங்கள், இதே போன்ற இலக்கை அடைய ஒத்துழைக்கின்ற வெவ்வேறு நிறுவனங்கள் அல்லது தொழில்களிலிருந்து மக்களை உள்ளடக்கியது. குழுவின் உறுப்பினர் ஒரு அனுமதி பெறவோ அல்லது நேரத்தை விநியோகிப்பதற்கோ முடியாமல் போனால், திட்ட அபாயங்களை தொடர்ந்து ஆராயுங்கள். தேவைப்பட்டால் உடனடியாக நடைமுறைப்படுத்தப்படும் திட்டத்தின் ஒருங்கிணைப்பு திட்டங்களை திட்ட ஒருங்கிணைப்பு சேர்க்க வேண்டும்.
மேலாண்மை
திட்ட ஒருங்கிணைப்பு நிலைகளில் வழக்கமாக ஒரு ஒட்டுமொத்த இலக்கை உருவாக்கி, அத்தியாவசிய பணிகளை திட்டமிட்டு, திட்டத்தை செயல்படுத்துவதும் கட்டுப்படுத்துவதும் அடங்கும். திட்ட முன்னேற்றத்தை மதிப்பிடுவதற்காக பல்வேறு நிலைகளில், SWOT (பலம், பலவீனங்கள், வாய்ப்புகள், அச்சுறுத்தல்கள்) அல்லது STEP (சமூக, தொழில்நுட்ப, பொருளாதார மற்றும் அரசியல்) பகுப்பாய்வுகளை உருவாக்குங்கள்.
