ஊழியர்கள் தங்களுடைய சம்பளத்தை பராமரிப்பதற்காக தங்கள் சம்பளத்தை சார்ந்து இருக்கிறார்கள். இதன் விளைவாக, தங்கள் முதலாளியை துல்லியமாகவும் நேரத்திலும் செலுத்த வேண்டும் என்று அவர்கள் எதிர்பார்க்கின்றனர். காசோலைப் பிழைகள் ஏற்படுகையில், ஊழியர்கள் அடிக்கடி பீதிக்கு ஆளாகிறார்கள். சம்பளப் பிழைகள் ஏற்படும் பல காரணங்கள் உள்ளன. பெரும்பாலும், ஊதிய முறை குற்றம் ஆகும்.
வரையறை
ஒரு சம்பள முறைமை முதலாளியாக தனது ஊதியத்தை செயல்படுத்தும் ஊடகம். முதலாளிகள் பின்பற்ற வேண்டிய அமைப்பு இல்லை. இது பொதுவாக நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பு மற்றும் தேவைகளை சார்ந்துள்ளது. அமைப்புக்குள், சம்பள தேதியும், நேரடியாக வைப்பு மற்றும் / அல்லது நேரடி காசோலை போன்ற கட்டண முறையும் ஒரு அஸ்திவாரம் நிறுவப்பட வேண்டும்.
கையேடு
கையேடு ஊதிய முறை முற்றிலும் கைகளால் செய்யப்படுகிறது. கையேடு முறையிலான சிக்கல்கள் பல. பிழைக்கான அறை அதிகமானது, ஏனென்றால் எல்லா ஊதிய பணிகள் கைமுறையாக செய்யப்படுகின்றன. இதில் கால அட்டவணைகள், ஊதியங்கள், வரிகள், காசோலைகளை வழங்குவது, W2 களை தயாரிப்பது, ஊதியம் மற்றும் பதிவு ஊதிய நடவடிக்கைகளை சரிபார்க்கிறது. வரி பிழைகள் இந்த முறையால் எளிதில் ஏற்படலாம், இதன் விளைவாக அரசாங்கத்தின் அபராதம். உங்களிடம் ஒரு சில ஊழியர்கள் இருப்பின் ஒரு கையேடு ஊதிய முறை பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
உள்ளே கணினி கணினி
முதலாளி பணியமர்த்தல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்துகையில், உள்நாட்டில் கணினிமயமாக்கப்பட்ட ஊதிய அமைப்பு உள்ளது. சிறு வணிகங்கள் பொதுவாக குவிக்புக்ஸை போன்ற இணைந்த ஊதிய அம்சத்துடன் கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்துகின்றன. மிகப்பெரிய நிறுவனங்கள் அதிக விலையுயர்ந்த மற்றும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட ஊதிய முறையை பயன்படுத்துகின்றன, இது Ultipro போன்றது, இது ஒரு HR அம்சத்தை இணைக்கிறது. இந்த பணியில் உள்ள உள் ஊதிய ஊழியர்கள் சேர்க்கப்பட்டுள்ளனர். முக்கிய பிரச்சனை என்னவென்றால் அது முதலாளிகளுக்கு விலை அதிகம். ஊதிய ஊழியர்களுக்கு சம்பளமும் நன்மையையும் செலுத்த வேண்டும், மேலும் அவர் மென்பொருள் வாங்கவும் பராமரிக்கவும் வேண்டும். கணினி குறைபாடுகள் ஊதிய ஊழியர்கள் மேலதிக நேரம் வேலை செய்யக்கூடும், இதனால் மேலதிக ஊதியம் மற்றும் தொழில்நுட்ப ஆதரவு கட்டணம் ஆகியவையும் ஏற்படலாம்.
வெளி
ஒரு ஊதிய சேவை வழங்குனருக்கு முதலாளியை தனது ஊதியத்தை செலுத்துகையில் வெளிப்புற ஊதிய அமைப்பு ஏற்படுகிறது. ஒரு சிறிய கட்டணத்திற்கு, வழங்குநர் அனைத்து ஊதிய திணைக்களங்களையும் விடுவிப்பார், இதில் பயன்மிக்க நிர்வாகம் (எ.கா. உடல்நலம் மற்றும் ஓய்வூதியம்). வழங்குநர் வழக்கமாக ஆஃப் சைட் ஆகும்; சம்பளத்துடனான பிரச்சினைகள் ஏற்படும்போது, முதலாளிகளுக்கு ஊதியம் வரை தெரியாது. மேலும், ஊதிய வழங்குநர் பல வாடிக்கையாளர்களைக் கொண்டிருந்தால், சம்பள பிரச்சினைகள் எழும்போது உடனடியாக உதவி பெறுவது கடினம். முதலாளியினை ஒரு ஊதிய வழங்குனரைப் பயன்படுத்தினால், வரி ஆவணங்களைப் போன்ற சில தகவல்கள் எளிதில் அணுகப்படாமல் இருக்கலாம். அவர் வருவதற்கு சிறிது நேரம் எடுக்கும் தகவலை அவர் கேட்க வேண்டும்.
தீர்வு
சம்பள பிரச்சினைகள் ஏற்பட வாய்ப்புள்ளது. முக்கிய அவற்றை குறைக்க வேண்டும். கணினியை அமல்படுத்த முன் முதலாளியின் தேவைகளை அவரால் ஆய்வு செய்ய வேண்டும். உதாரணமாக, அவர் ஒரு சிறிய வியாபாரத்தை வைத்திருந்தால், அதை வளர எதிர்பார்க்கிறார், அவளுடைய ஊதிய முறை அந்த திறனை வழங்க வேண்டும்.
