செயல்திறன், நிலைத்தன்மையும் தெளிவான தகவல்தொடர்பும் பராமரிப்பதில் ஒரு நிறுவனத்தின் கொள்கை மற்றும் செயல்முறை ஆவணங்கள் முக்கிய காரணி. சில நிறுவனங்கள் தனிப்பட்ட நடைமுறைகளை பல்வேறு நடைமுறைகளை உருவாக்கத் தெரிவு செய்கின்றன, மற்றவர்கள் ஒவ்வொரு கொள்கையையும் நடைமுறைகளையும் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் வழங்குவதற்கு ஒரு கையேட்டில் சேர்க்கிறார்கள். நன்கு ஆவணப்படுத்தப்பட்ட கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகள் ஊழியர்களுக்கு, வாடிக்கையாளர்களுக்கு மற்றும் நிறுவனத்திற்கு நன்மைகளை வழங்குகிறது.
எதிர்பார்ப்புகளை அமைக்கவும்
நிறுவனத்தின் கொள்கைகள் பெரும்பாலும் வருகை, காலக்கெடு, ஆடை குறியீடு, பாதுகாப்பு விதிமுறை மற்றும் பலவற்றின் தலைப்புகளில் பணியாளர் நடத்தைக்கான எதிர்பார்ப்புகளை அமைக்கிறது. கொள்கை மற்றும் செயல்முறை ஆவணங்கள் பெரும்பாலும் அதன் பணியாளர்களுக்கு நிறுவனத்தின் பொறுப்பை சமமான வாய்ப்பை வாடகைக்கு விடுதல், விடுமுறை மற்றும் நோய்வாய்ப்பட்ட நேரங்கள், குடும்ப விடுப்பு போன்றவை அடங்கும். வேலைவாய்ப்பு தொடர்புகள் மற்றும் சலுகை கடிதங்கள் நிறுவனத்தின் கொள்கை மற்றும் நடைமுறை கையேடு (அல்லது பணியாளர் கையேடு) மற்றும் மாநில கையேட்டில் உள்ள விதிகளை பின்பற்றுவதற்கு ஊழியர் ஒப்புக்கொள்கிறார். சில நிறுவனங்கள் புதிய பணியாளர்கள் கையேட்டை பெற்றிருப்பதைக் குறிக்கும் ஒரு வடிவத்தில் கையொப்பமிட வேண்டும்.
திறன் ஊக்குவிக்கவும்
ஒரு இலக்கை நிறைவேற்ற மிகவும் திறமையான வழி நிறுவனம் செயல்முறைகளின் இறுதி அடிப்படையாகும். இது எளிதான அல்லது வேகமான வழியல்ல, ஆனால் தரத்தை தியாகம் செய்யாமல், ஆபத்தைத் தாங்கிக்கொள்ளாமல் அல்லது எந்த ஒழுங்குமுறை தேவைகளை புறக்கணிப்பதற்கும் இலக்கை அடைய குறைந்தபட்ச உழைப்பு உகந்த வழியாகும். கோட்பாட்டளவில், ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் ஒவ்வொரு பணிக்குமான ஒவ்வொரு முறையும், ஒவ்வொரு பணியாளரும் மிகச் சிறந்த முறையில் அனைத்து இலக்குகளையும் பூர்த்தி செய்வார். உண்மையில், முன்னுரிமை நடைமுறை ஒவ்வொரு முறையும் சாத்தியப்படக்கூடாது, பல செயல்முறைகள் உண்மையில் ஒரு சூழ்நிலையை எவ்வாறு கையாள வேண்டும் என்பதைக் குறித்த ஒரு குறிப்பிட்ட கொள்கையை உள்ளடக்கியிருக்கின்றன. இது உயர் நிலை அல்லது கூடுதல் ஆவணங்கள் மூலம் ஒப்புதல் சேர்க்கப்படலாம்.
இணக்கத்தை ஊக்குவிக்கவும்
நிலையானது பொதுவாக செயல்திறனை வளர்ப்பதாகும். மக்கள் ஒவ்வொரு முறையும் ஒவ்வொரு முறையும் விஷயங்களைச் செய்யும் போது, அவர்கள் முடிவான நேரத்தை ஒரு குறுகிய நேரத்திற்கு முடிக்க முடிகிறது, அதாவது அதே நேரத்தில் அதிக வேலை செய்ய முடியும் என்பதாகும். உறுதியும் நம்பிக்கையையும் வளர்க்கிறது. வாடிக்கையாளர்களின் முறைகள் ஒவ்வொன்றும் ஒவ்வொரு அக்கறையுடனும் அதே கவனிப்பு மற்றும் துல்லியத்துடன் தங்கள் கணக்குகளை கையாளக்கூடிய வாடிக்கையாளர்களுக்கு உறுதியளிக்கின்றன. ஒரு சூழ்நிலையை எதிர்நோக்கும் போது எதிர்பார்ப்பது என்னவென்று ஊழியர்களும் வாடிக்கையாளர்களும் எதிர்பார்ப்பதை அறிந்து கொள்ள உதவுகிறது.
சட்டபூர்வமாக இருங்கள்
சட்டங்கள், ஒழுங்குபடுத்தும் உடல்கள் அல்லது காப்பீட்டு நிறுவனங்கள் சில செயல்முறைகள் மற்றும் செயல்முறைகளை ஆவணப்படுத்தவும் விநியோகிக்கவும் நிறுவனங்கள் தேவைப்படுகின்றன. உதாரணமாக, பெரும்பாலான மாநிலங்களில், தொழிலாளர்கள் இழப்பீட்டு உரிமை கோரிக்கைகளை கையாளும் நிறுவனங்களுக்கு ஒரு தொகுப்பு செயல்முறை தேவைப்படுகிறது மற்றும் அனைத்து ஊழியர்களும் செயல்முறை எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும். காப்பீட்டு நிறுவனங்கள் மற்றும் OSHA போன்ற ஒழுங்குமுறை முகவர் நிறுவனங்களுக்கு குறிப்பாக பாதுகாப்புச் சூழலில் குறிப்பாக பாதுகாப்புக் கொள்கைகள் தேவைப்படுகின்றன. ஒரு செயல்முறை மற்றும் நடைமுறை ஆவணத்தில் இந்த தகவலை சேர்த்து நிறுவனம் விநியோகம் தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய அனுமதிக்கிறது.
திறம்பட தொடர்பு
ஒரு நிறுவனத்தில் பல பணியாளர்கள், பல இடங்கள் மற்றும் / அல்லது வெவ்வேறு மாறுதல்கள் வேலை செய்யும் ஊழியர்கள் இருக்கலாம். ஊழியர்கள் நிறுவனம் வெளியேறும் மற்றும் புதிய ஊழியர்கள் நிறுவனம் சேர வேண்டும். யாரையும் காணாமல், அனைத்து தகவல்களையும் விடுத்து அல்லது சீரற்ற நிலையில் உள்ள அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் எதிர்பார்ப்புகளையும் செயல்களையும் தெரிவிப்பது எளிதான வழியாகும், முறையான கொள்கை மற்றும் நடைமுறை ஆவணத்தை எழுதவும் விநியோகிக்கவும். அனைவருக்கும் அதே தகவலை அணுகுவதை உறுதி செய்வது, ஆதாரமற்ற தவறான முடிவுகளுக்கு எதிராக நிறுவனத்தை பாதுகாக்க உதவுகிறது.
