ஒரு திட்டத்தை செயல்படுத்துவதற்கு தேவையான விவரங்களும், மொத்த நிதிகளும் செலவுத் திட்டங்களை வழங்குகின்றன. இந்த தகவலானது முழு நிறுவனத்தின் வரவு செலவு திட்டத்தின் வரம்பிற்குள் திட்ட வரவு செலவு திட்டத்தை நிர்வகிப்பதில் நிர்வாகத்தை உதவுகிறது. எடுத்துக்காட்டுக்கு, செலவு வரவு செலவுத் திட்டம் வரவுசெலவுத் திட்டத்தைவிட அதிகமானால், நிறுவனம் நிறுவனம் அல்லது திட்டத்திற்காக செலவினங்களைக் குறைக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க திட்டத்தை பயன்படுத்தலாம். செலவுத் திட்டம் மற்றும் பின்தொடரும் வரவுசெலவுத் திட்டம் ஆகியவை பணித்திட்டத்தை பணியில் வைத்திருப்பதோடு தற்செயலான செலவினங்களைத் தவிர்ப்பதற்கும் உதவுகின்றன. இந்த திட்டமானது, நிறுவனம் "தானாகவே செலுத்தப்படும்" திட்டத்தின் போது மதிப்பீடு செய்வதற்கு நிறுவனம் பயன்படுத்தும் தகவல்களையும் வழங்குகிறது.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
ஒரு திட்டத்திற்கான அனைத்து உத்தேச செலவின தேவைகளும்
-
திட்ட வரைகோள்
-
திட்டம் காலவரிசை
-
நிறுவனத்தின் பட்ஜெட் தகவல்
-
விரிதாள் நிரல்
ஒரு திட்டத்தின் செலவு அம்சங்களுடன் தொடர்புடைய அனைத்து தகவல்களையும் ஒன்றாக சேகரிக்கவும். அவசியமான கருவிகளின் முழு நேர மதிப்பீட்டிற்கும், தேவையான கருவி அல்லது உபகரண கொள்முதல் பற்றிய தகவல்களையும், மக்களை பணியமர்த்துவதற்கான செலவையும், அவர்களுக்கு பயிற்சி செய்வதற்கான செலவையும் பற்றிய அனைவருக்கும் பணிபுரியும் அனைவருக்கும் தேவையான தகவல்கள் உள்ளன.
திட்டமிடப்பட்ட காலவரிசைக்கு குறிப்பிட்ட கவனத்தை செலுத்துவதற்கான திட்டத் திட்டம் அல்லது திட்டத்தை மதிப்பாய்வு செய்யவும். திட்டத்தை தொடங்குவதற்கான சிறந்த நேரம், குறைந்த செலவில் தேவையான செலவுகள் மற்றும் செலவுகள், ஆனால் ஒட்டுமொத்த முடிவுகளை மேம்படுத்துவது போன்ற திட்டங்களை முடிக்க எவ்வளவு காலம் எடுக்கும் என்பதை குறிப்புகள் செய்யுங்கள்.
நிறுவனத்தின் நிதி ஆண்டு மற்றும் வரவு செலவு திட்டம் திட்டத்திற்கு திட்ட முன்மொழிவு நேரத்தை ஒப்பிடவும். காலவரிசைகளை சரிசெய்தல், திட்ட வரவு செலவுத் திட்டத்தை இரண்டு நிதி ஆண்டுகளுக்கு இடையில் பிரிக்க அனுமதிக்கலாம், அடிப்படையில் இரு நிறுவன வரவு செலவுத் திட்டங்களுக்கிடையில் திட்ட வரவுசெலவுத்திட்டத்தை பகிர்ந்துகொள்வது, நிறுவனத்தின் வழக்கமான செலவினங்களுக்கு மொத்த செலவு குறைவாக உச்சரிக்கப்படுகிறது.
திட்டத்திற்கான திட்டமிடப்பட்ட செலவினங்களின் பட்டியல் ஒன்றை மட்டுமே உருவாக்கவும். ஒவ்வொன்றிற்கான செலவுத் திட்டத்துடனான ஒவ்வொன்றும் பட்டியலிடும் தனிமையாக்கப்பட்ட உருப்படி. உதாரணமாக, ஒரு டஜன் நபர்கள் திட்டம் மற்றும் பயிற்சிக்கு பணியமர்த்தப்பட்டிருந்தால், ஒரு பயிற்சி செலவுத் திட்டம் மற்றும் புதிய பணியாளர்களின் ஊதியங்கள் அல்லது ஊதியங்கள் ஆகியவற்றின் கூட்டுத்தொகை, மேலாளர் விரும்பினால், மற்ற சம்பளங்கள் மற்றும் கூலிகளோடு இணைக்கப்படலாம். எல்லாம் தனித்தனியாக பட்டியலிடப்பட்டவை (உருப்படி). உபகரணங்கள் அல்லது கருவி வாடகை அல்லது கொள்முதல் கூடுதல் பொருட்கள், அத்துடன் ஒப்பந்தக்காரர்கள் அல்லது பொருட்கள் இருக்கலாம்.
செலவு திட்டத்தை உருவாக்க உருப்படி பட்டியலைப் பயன்படுத்தவும். அதிகபட்ச செயல்திறனுக்காக, ஒரு விரிதாள் நிரலைப் பயன்படுத்தவும், பட்டியலிடப்பட்ட பட்டியலுக்கான விளக்கப்படம் மற்றும் திட்டமிடப்பட்ட பட்ஜெட்டின் முறிவு காட்டும் வரைபடம் ஆகியவற்றை உருவாக்கவும். வரைபடத்தில், பணியாளர் ஊதியங்கள் மற்றும் பயிற்சி செலவுகளை இணைத்தல் அல்லது அனைத்து கருவிகள், உபகரணங்கள் மற்றும் விநியோக செலவுகள் ஆகியவற்றை இணைத்தல், ஆனால் ஒப்பந்தங்களில் இருந்து வாடகை மற்றும் ஊழியர்களிடமிருந்து வாங்குதல் ஆகியவற்றைப் பிரித்தல் போன்ற திட்ட மேலாளருக்கு ஒரு பெரிய படத்தை பிரதிபலிக்க சில காரணிகள் இணைக்கப்படலாம்.
திட்டமிடப்பட்ட செலவின தேவைகளை விவரிக்கும் ஒரு விரிவான அறிக்கையையும், திட்டத்திற்கான வரவு செலவு திட்டத்தை விவரிக்கவும். காலவரிசை பற்றிய தகவல்களையும், முன்மொழியப்பட்ட காலவரிசை சரிசெய்தல்களையும் மற்றும் திட்ட செலவினங்கள் ஒட்டுமொத்த நிறுவனத்தின் வரவு செலவுத் திட்டத்தில் இருந்து எப்படி வரலாம் என்பதையும் உள்ளடக்கியது.
