ஒரு கூட்டத்தில் ஒரு அறிக்கையை வழங்கும்போது, சில அடிப்படை வழிகாட்டுதல்களை நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டும், அவற்றில் பெரும்பாலானவை பள்ளியில் நீங்கள் கற்றுக் கொள்ளலாம். உதாரணமாக, உங்கள் அறிக்கையின் நோக்கம் குறித்து உறுதியாக இருக்க வேண்டும், நீங்கள் ஒரு துல்லியமாக வரையறுக்கப்பட்ட துணைத்தொகுப்பில் கவனம் செலுத்த வேண்டும், உங்கள் பார்வையாளர்களுடன் மனதில் பதிந்து கொள்ள வேண்டும்.
கூட்டம் பங்கேற்பாளர்களின் கல்வி மற்றும் வேலை பின்னணியை அறிந்திருங்கள். நீங்கள் விவரிக்க வேண்டிய தலைப்பு எவ்வளவு தெரியுமா இது உங்களுக்கு உதவுகிறது. உதாரணமாக, அடுத்த ட்ராஃபிக் கமிட்டி கூட்டத்தில் வழங்கப்படும் சில நகர சந்திப்புகளில் விபத்துகளின் எண்ணிக்கையை நீங்கள் உருவாக்கியுள்ளீர்கள் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். ஐந்து குழு உறுப்பினர்களில் மூன்று பேர் சட்ட அமலாக்கத்தில் பின்னணியைக் கொண்டிருந்தால், "திருப்பத்தைத் தொடங்கு" போன்ற சொற்றொடர்களை நீங்கள் விளக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.
உங்கள் உயர்நிலை பள்ளி ஆசிரியரின் ஆலோசனையை நினைவில் கொள்ளுங்கள்: பிரபஞ்சத்தை சமாளிக்க முயற்சி செய்யாதீர்கள். உங்கள் முக்கிய தலைப்பின் ஒரு சிறிய பகுதி பற்றி எழுதுங்கள். உங்கள் பதிவை புரிந்துகொள்வது எளிதாகிறது. உதாரணமாக, "பாதசாரி பாதுகாப்பு" என்பது போக்குவரத்து ஆய்வு அறிக்கையின் பிரதான விஷயமாக இருக்கலாம், ஆனால் உங்கள் அறிக்கையானது அந்தப் பகுதியின் ஒரு பகுதிக்கு மட்டுமல்லாமல், இரண்டு சந்திப்புகளில் பாதுகாப்பு மேம்படும்.
உங்கள் அறிமுகம் மற்றும் முடிவில் போதுமான சூழலை வழங்குவதை உறுதிசெய்யவும். கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் உங்கள் முன்மொழிவுகளின் முக்கியத்துவத்தை புரிந்து கொள்ள உதவுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, நகரசபை நீதிமன்றத்தில் துணை பொலிஸ் அதிகாரிகளை பணியமர்த்துவதற்கு உங்கள் அறிக்கை பரிந்துரைக்கிறீர்கள் என்றால், உங்கள் அறிமுகம், போலீஸ் அதிகாரிகளுக்கு வழங்கப்படும் மேலதிக நேரத்தை அதிகரிக்கச் செய்வதற்கு நகராட்சியின் ஆண்டுக் கால போராட்டங்களை விளக்குகிறது. முடிவானது, இந்த வரவு செலவு திட்டம், நகராட்சி பிளக் துளைகளுக்கு உதவக்கூடிய பலவற்றுள் ஒன்றே என்பதை நிரூபிக்க வேண்டும்.
சந்திப்பு பிரச்சினைகளை தீர்ப்பது அல்லது தகவலை வழங்க திட்டமிடப்பட்டதா என அறிக்கையின் தலைப்பு தெரிவிக்கட்டும்.எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு மேலாளர் குழு உறுப்பினர்களை குழு உறுப்பினர்களுக்கு தெரிவிக்க வேண்டும் என்றால் கடந்த காலாண்டின் விற்பனை அதிகரித்துள்ளது, உங்கள் தலைப்பு இருக்கலாம், "மூன்றாவது காலாண்டு விற்பனை: புதிய வாடிக்கையாளர் சேவை நடைமுறைகளின் தாக்கம்."
அறிக்கைகள் வழக்கமாக ஒருவரின் செயல்களை பாதிக்கும் நோக்கத்தை கொண்டுள்ளன. நீங்கள் எதிர்பார்த்த கருத்துக்களை குறிப்பிடவும் - யாரிடமிருந்து. எடுத்துக்காட்டாக, மாணவர் சோதனை மதிப்பெண்களின் அதிகரிப்பு பற்றிய பள்ளி கண்காணிப்பாளரின் அறிக்கையானது, ஒரு நிரந்தரத் திட்டத்திற்கு ஒரு பைலட் ஆய்வுத் திட்டத்தை மாற்றியமைக்கும் தீர்மானத்தை ஒப்புதல் அளிக்கலாம்.
