ஒவ்வொரு பணியாளரும் மற்றவர்களுடன் இணைந்து செயல்படுகையில், நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டிற்காக குழுப்பணி விலைமதிப்பற்றதாக இருக்கும். இந்த வெற்றிக்கான ரகசியம் ஒரு குழுப்பணி திட்டத்தை கொண்டது, அதில் பணியாற்றும் முயற்சியில் ஊழியர்கள் முதலீடு செய்யப்படுகின்றனர். ஒரு குழுப்பணி திட்டத்தின் வளர்ச்சியில் ஊழியர்களை உள்ளடக்கிய எதிர்பார்ப்புகளையும், நிறுவனம் வெற்றிகரமாக பங்குபெறுவது பற்றியும் அவர்களின் புரிதலை உறுதிசெய்கிறது.
நியாயமான எச்சரிக்கை கொடுங்கள்
குழுப்பணி திட்டத்தை வடிவமைப்பதில் ஈடுபட்ட ஊழியர்களுக்கு அறிவிப்பு அனுப்பவும். ஒரு சிறிய நிறுவனத்தில், இது ஒவ்வொரு தொழிலாளி சேர்க்க முடியும். பெரிய நிறுவனங்களில், திணைக்களத் தலைவர்கள் அல்லது ஒவ்வொரு துறையிலும் வாக்களிக்கப்பட்ட பிரதிநிதிகள் கூட்டத்திற்கு அழைக்கப்படலாம். கலந்துரையாடலுடன் கூடிய கூட்டத்தின் நோக்கம் அடங்கும். ஒரு குழுப்பணி திட்டத்தை உருவாக்குவதற்கான நோக்கத்திற்காக இது சாத்தியமான பங்களிப்பாளர்களுக்குத் தெரியும். நியமிக்கப்பட்ட நாளில் கூட்டத்தில் தங்கள் கருத்துக்களைக் கொண்டு வரும்படி அவர்களிடம் கேளுங்கள்.
சேஸ் வெட்டு
குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் பணிப்பகுதிகளில் பார்க்கும் பிரச்சினைகளைப் பற்றி குரல் கேட்பதற்கு, இதயத்தின் இதயத்திற்கு உதவுகிறது. கவலைகள் ஒரு வறட்சி அழிக்கப்பட்ட குழுவில் குரல் கொடுக்கப்பட்டு எழுதப்பட்டவுடன், தீர்வுகள் பரிசீலிக்கப்படலாம். கவலைகளைத் தெரிவிக்க எந்த எதிர் விளைவுகளும் நடக்காது என்பதைத் தெளிவுபடுத்த வேண்டும்.
ஊழியர்கள் அடங்கவும்
செயல்திட்ட திட்டத்தில் ஊழியர்கள் உள்ளிட்ட ஒவ்வொரு பணியாளரும் அல்லது அவர்களது நியமிக்கப்பட்ட பிரதிநிதிகளால் வடிவமைக்கப்பட்ட செயல் திட்டமானது அதன் வெற்றி அல்லது தோல்வியில் அவர்களுக்கு உரிமையளிக்கிறது. அதன் எதிர்காலத்தில் அவர்கள் பங்குகளை வைத்திருக்கும் போது, அது வெற்றிபெறுவதை உறுதிப்படுத்த கடினமாக உழைக்கும். நிறுவனத்தை மேம்படுத்துவதற்கான குழுப்பணித் திட்டத்தை உருவாக்க ஒன்றாக இணைந்து பணியாற்றுவதன் மூலம் குழு முயற்சிகளுக்கு மேடை அமைக்கிறது.
தீர்வுகள் கண்டுபிடிக்க
அணி திரட்டப்பட்டதும், நிறுவனத்தில் பணிபுரியாதது பற்றி கவலைப்படுவதும் பட்டியலிடப்பட்டவுடன், குழு ஒரு நேரத்தில் அவற்றை சமாளிக்கவும் தீர்வுகளை உருவாக்கவும் முடியும். உதாரணமாக, வாடிக்கையாளர் சேவை அழைப்புகள் விரைவாக திரும்பப் பெறப்படவில்லையெனில், குழுப்பணித் திட்டமானது அழைப்புகள் திரும்புவதற்கான ஒரு கட்டாய கால கட்டத்தை உள்ளடக்கியிருக்கலாம். அவற்றை நிறைவேற்றுவதற்கான நடவடிக்கைகளுடன் தீர்வுகளும் குழுப்பணி திட்டத்தில் பட்டியலிடப்படுகின்றன. ஏற்கனவே பணிபுரியும் செயல்களின் தொடர்ச்சியும் திட்டத்தில் இணைக்கப்பட வேண்டும்.
ஒருங்கிணைப்பு அமைப்பு உருவாக்க
ஒரு குழு நியமிக்கப்பட்ட நபர் புதிய குழுப்பணி திட்டம் திட்டத்திற்கு ஒப்பு உறுப்புகள் எழுதி வேண்டும். இது பின்னர் தட்டச்சு செய்யப்பட்டு தேவையான மாற்றங்களை வாசிக்கவும் குறிக்கவும் பங்கேற்பாளர்களுக்கு அனுப்புகிறது. எல்லா பங்கேற்பாளர்களுடனும் ஒரு பின்தொடரும் சந்திப்பு மற்ற தேவையான மாற்றங்களைப் பற்றி பேசுவதற்கான வாய்ப்பை வழங்குகிறது.
இது குழுவுடன் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்
அனைத்து ஊழியர்களும் குழுப்பணி திட்டத்தின் நகலைப் பெற வேண்டும். ஒவ்வொரு ஊழியரும் கையெழுத்திட வேண்டும் அல்லது அவர் பெறும் மற்றும் திட்டத்தை படித்து மின்னஞ்சல் மூலம் ஒப்புக் கொள்வது நல்லது. திட்டத்தை அனுப்பும் ஒரு நாளில் செயல்படுத்த வேண்டும்.
