புரிந்துணர்வு ஒப்பந்தம் எனப்படும் ஒரு உடன்படிக்கையின் ஒரு குறிப்பாணை, இரண்டு தனித்தனி நிறுவனங்கள், குழுக்கள் அல்லது தனிநபர்களுக்கிடையில் எந்தவொரு உடன்படிக்கையும் செய்யப்படாத ஒரு முறையான வணிக ஆவணமாகும். வணிக ஒப்பந்தங்களைப் போலன்றி, ஒப்பந்தத்தின் ஒரு குறிப்பை எழுதுவது சட்டபூர்வமாக இரு நிறுவனங்களை பிணைக்கவில்லை. மாறாக, இந்த குறிப்பு பொதுவான நலன்களையும் இலக்குகளையும் வரையறுக்கிறது. வணிக கூட்டாளர்களை அடையாளம் காணவும், உங்கள் வியாபாரத்தை அடையவும் உடன்படிக்கை ஒன்றை எப்படி எழுதுவது என்பதை அறியவும்.
நீங்கள் அல்லது உங்கள் வியாபாரத்துடன் ஒப்பந்தம் கையொப்பம் உள்ளிட்ட அனைத்து ஆர்வமுள்ள நிறுவனங்களுடன் ஒரு சந்திப்பை ஏற்படுத்துங்கள். கட்சிகள் அல்லது தனிநபர்களில் ஒருவர் இல்லாத நிலையில், ஆர்வமுள்ள குறிப்புகளை எடுத்து, அனைத்து ஆர்வமுள்ள நிறுவனங்கள் ஒப்பந்தத்தில் இருப்பதை உறுதி செய்ய அடுத்த கூட்டத்தை அமைக்கவும்.
ஒப்பந்தத்தின் ஒரு குறிப்பை எழுதத் தொடங்குவதற்கு முன் உங்கள் பொதுவான இலக்குகளையும் திட்டங்களையும் அடையாளம் காண்பது. ஒவ்வொரு அடையாள குறிக்கோள்களிலும் தெளிவாக இருக்க வேண்டும், குறிப்பிட்ட குறிக்கோள்கள் மற்றும் இலக்கின் சிறப்பியல்புகள் மற்றும் அந்த இலக்கை அடைந்தபோது ஒவ்வொரு தொடர்புடைய கட்சிக்கும் தெரிந்துவிடும்.
பகிரப்பட்ட குறிக்கோளையோ அல்லது திட்டத்தின்போதோ பணிபுரியும் ஒவ்வொரு நிறுவனமும் எவ்வாறு பங்களிக்க வேண்டும் என்பதை வரையறுக்கவும். சம்பந்தப்பட்ட ஒவ்வொருவரும் ஒரு குறிப்பிட்ட அளவிலான வளங்களையும், வளங்களின் தரத்தையும் ஒரு மட்டத்தில் உள்ளீடு செய்ய தயாராக இருக்க வேண்டும். ஒப்பந்தத்தின் குறிப்பாணை எழுதும் இந்த உறுப்பு ஒவ்வொரு தனிநபரின் தனித்துவமான வளங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும். உதாரணமாக, ஒரு பெரிய மனித சேவைகள் நிறுவனம் ஒரு நிகழ்வை துவக்க ஒரு கேட்டரிங் சேவையுடன் இணைந்திருந்தால், இரண்டு நிறுவனங்கள் ஒப்பந்தத்தின் ஒரு குறிப்பை எழுதும்போது, கேட்டரிங் சேவைகளின் தனிப்பட்ட திறமைகள் (எ.கா. உணவு மற்றும் கேட்டரிங்) குறிப்பாக குறிப்பிடப்படும்.
ஒரு நெகிழ்வான காலவரிசை அல்லது உடன்பாட்டின் குறிப்பாணைக்கான முன் முடிவு தேதி அமைக்கவும். இது சம்பந்தப்பட்ட ஒவ்வொரு கட்சியும் அதன் ஒப்புதலுக்காக அதன் முன்னேற்றத்தை கண்காணிக்கும், மற்றும் பிற கட்சிகளுக்கு அதன் உறுதிப்பாடு முடிவடையும் போது ஒவ்வொரு கட்சியையும் அறிவிக்கிறது.
படிகள் 2-4 இல் முடிவு செய்யப்பட்டுள்ள அனைத்து தகவல்களுடனும் ஒப்பந்தத்தின் வரைவு மெமோராண்டம் சுழற்று. ஒவ்வொரு சம்பந்தப்பட்ட கட்சியோ அல்லது தனிநபரோ தேவைப்படும் குறிப்பிட்ட மாற்றங்களை முன்மொழிய வேண்டும். அனைத்து சம்பந்தப்பட்ட கட்சிகளும் இறுதி வரைவு உடன்படிக்கைக்கு பிறகு, ஒவ்வொரு சம்பந்தப்பட்ட குழுவின் பிரதிநிதியும் ஒரு கையெழுத்திட்டத்தில் கையெழுத்திட வேண்டும்.
குறிப்புகள்
-
ஒப்பந்தத்தின் ஒரு குறிப்பை எழுதும்போது, நேர்மறை மொழியைப் பயன்படுத்துங்கள் (எ.கா. ஒவ்வொரு கட்சியும் என்ன செய்ய வேண்டும், என்ன செய்யக்கூடாது, என்ன செய்யக்கூடாது என்று எழுதுங்கள்). உடன்பாட்டின் ஒரு குறிப்பை எழுத முயற்சிக்கும்போது, ஒவ்வொரு இலக்கின் "யார், எப்போது, எப்போது, எப்படி" என்பதை தெளிவாகக் குறிப்பிடுவது உறுதியாக இருக்க வேண்டும்.
எச்சரிக்கை
ஒவ்வொரு குழுவும் அல்லது தனிநபர்களும் சம்பந்தப்பட்ட கட்சிகளை ஒப்புக் கொண்ட கடமைகளைத் தவறவிடுவதைத் தடுக்க எவ்வாறு பங்களிப்பார்கள் என்பது பற்றி யதார்த்தமாக இருங்கள்.
