வணக்கம் ஒரு கடிதத்தில் வாழ்த்து. நீங்கள் பெறுநரை எவ்வாறு தொடர்புபடுத்திறீர்கள், அது செய்தியின் உள்ளடக்கத்தின் மீதமுள்ள தொனியை அமைக்கிறது. இந்த நாட்களில் வணிகத்தில் பெரும்பாலான கடிதங்கள் மின்னஞ்சல் மூலம் செய்யப்படுகின்றன. இருப்பினும், அஞ்சல் துறை இன்னும் சில தொழில்களில் மற்றும் குறிப்பிட்ட வணிக ஆவணங்களுடன் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இந்த வழக்கில், கடிதம் மரியாதை பெறுபவர் காட்ட மற்றும் தொடர்பு ஆரம்பத்தில் அவரை ஈடுபட சரியான வணக்கம் பயன்படுத்த முக்கியம்.
குறிப்புகள்
-
வணிக எழுத்துக்களுக்கான சரியான வரவேற்பு ஆவணத்தின் தொனியை சார்ந்தது, அது அச்சு அல்லது மின்னஞ்சலில் உள்ளதா அல்லது வழங்கப்படும் செய்தியின் இயல்பு என்பதைப் பொறுத்தது.
எப்படி ஒரு வணிக கடிதம் வாழ்த்து தேர்வு
உங்கள் வியாபாரக் கடிதத்தில் பயன்படுத்த வேண்டிய வணக்கத்தை தீர்மானித்தல், இரண்டு காரணிகளை சார்ந்துள்ளது. முதலில், நீங்கள் விவாதித்துக் கொண்டிருக்கும் விஷயத்தின் தன்மையைக் கண்டறியவும். ஒரு சாதாரண தொனி அல்லது ஒரு முறைசாரா ஒன்று தேவையா? உதாரணமாக, ஒரு நிறுவனத்தில் பணிக்கு விண்ணப்பிக்கும் முறையான வியாபார பரிவர்த்தனை ஆகும் மற்றும் ஒரு சாதாரண வணக்கத்துடன் ஒரு வணிக கடிதம் தேவைப்படுகிறது. மறுபுறம், மதிய உணவைச் சந்திக்கும்போது ஒரு சக ஊழியருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புவது ஒரு சாதாரண வணக்கம் தேவையில்லை. இதேபோல், நீங்கள் முன்னர் பேசாத ஒரு வாடிக்கையாளரை உரையாடுவது, நீங்கள் வழக்கமாக வியாபாரம் செய்யும் ஒரு கூட்டாளருடன் பேசுவதை விடவும் சாதாரண முறையாகும்.
பயன்படுத்த வணக்கம் தீர்மானிக்க போது கருத்தில் மற்றொரு காரணி முழு செய்தி தொனியில் உள்ளது. வணக்கம் உங்கள் பெறுநரைப் படிக்கும் வணிகக் கடிதத்தின் முதல் பகுதி ஆகும், எனவே இது முக்கியமாக முழு செய்திக்கு தொனியை அமைக்கிறது. நீங்கள் முழுவதும் வெளிப்படுத்த விரும்பும் தொனி அடிப்படையில் உங்கள் வணக்கம் கவனமாக தேர்ந்தெடுக்கவும். கூடுதலாக, நீங்கள் பயன்படுத்தும் வணக்கம், உங்களுக்குத் தெரிந்தவற்றை சார்ந்து, பெறுநரைப் பற்றி தெரியாது. நபர் பெயர், பாலினம், ஆக்கிரமிப்பு மற்றும் நற்சான்றுகள் ஆகியவை வணக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் ஒரு பகுதியை வகிக்கின்றன என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா.
வணிக கடிதம் வடிவம் பரிசீலித்து
நீங்கள் பயன்படுத்தும் வணக்கம் உங்கள் கடிதத்தின் வடிவம் சார்ந்ததாக இருக்கலாம். உதாரணமாக, நீங்கள் அஞ்சல் செய்ததன் மூலம் உங்கள் செய்தியை அனுப்புவீர்களா இல்லையா என்பதை மின்னஞ்சல் மூலம் தெரிந்து கொள்ளலாம். கூடுதலாக, கடிதம் வகை நீங்கள் பயன்படுத்தும் வணக்கத்தை கட்டளையிடும். உதாரணமாக, மின்னஞ்சல் மூலம் ஒரு உள்நாட்டில் பட்டியலிடப்பட்ட நிறுவனத்தின் அளவிலான மெமோவை விட அஞ்சல் அனுப்பிய ஒரு வணிக முன்மொழிவு அறிமுக கடிதம் மிகவும் சாதாரண வரவேற்பு இருக்கலாம். உங்கள் வணிக கடிதத்தை ஒரு நபர் அல்லது பல நபர்களுக்கு அனுப்பி வைக்கிறீர்களா என்பதை நீங்கள் பரிசீலிக்க வேண்டும், ஏனெனில் நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த வாழ்த்துக்களைப் பாதிக்கும்.
வணிக கடிதம் பெறுதல்
உங்கள் வணிகக் கடிதத்தைத் தொடங்குவதற்கு முன், நீங்கள் எதை அனுப்புகிறீர்கள் என்பதைத் தெரிந்துகொள்ளுங்கள். நீங்கள் ஒரு நபருக்கு எழுதுகிறீர்கள் என்றால், சரியான எழுத்து மூலம் அவரது முழுப் பெயரை அறிய வேண்டியது அவசியம். பெறுநர் அலெக்ஸ் அல்லது பாட் போன்ற பாலின-நடுநிலைப் பெயரைக் கொண்டிருப்பின், நிறுவனத்தை அழைப்பதோடு, பாலினத்தை கண்டுபிடிப்பதற்கும் எதிர்காலத்தில் நீங்கள் தர்மசங்கடத்தை உண்டாக்கலாம். நபரின் பாலினத்தை நீங்கள் அறிந்திருந்தால், உங்கள் வாழ்த்துக்களில் உள்ள மரியாதை கட்டுரைகளை நீங்கள் கைவிடலாம்.
உங்கள் வணிகக் கடிதம் ஒரு செய்தியை எதிர்கொண்டால், பெறுநர் ஏற்கனவே அனுப்பியுள்ளார். அவர்கள் முழு பெயர் கஸ்ஸாண்ட்ரா மற்றும் அவர்கள் கடிதம் "காஸ்" கையெழுத்திட்டிருந்தால், நீங்கள் அவளை "காஸ்" உரையாற்ற பாராட்டுவதில்லை. இது உங்கள் உறவு மற்றும் நீங்கள் எழுதிய ஆவணத்தின் தன்மை சார்ந்தது. முதலில் அவ்வாறு அழைக்கப்படாமல் ஒருவரின் பெயரை சுருக்க வேண்டாம்.
பாலின-குறிப்பிட்ட தலைப்புகளைப் பயன்படுத்துதல்
சில சந்தர்ப்பங்களில், உங்கள் வாழ்த்துக்களில் ஒரு பாலின-குறிப்பிட்ட தலைப்பை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். "திரு" ஒரு மனிதனுக்காகப் பயன்படுத்தப்படுகிறார் மற்றும் அவரது கடைசி பெயரை முன்வைக்கிறார் - "திரு. ஸ்மித், "எடுத்துக்காட்டாக. திருமணமான பெண்ணுக்கு, "திருமதி." கடைசி பெயருக்கு முன்பாக பயன்படுத்துங்கள். ஒரு திருமணமாகாத பெண்ணுக்கு, நீங்கள் "மிஸ்" பயன்படுத்தலாம். அவரது திருமண நிலை தெரியாமல் ஒரு பெண்மணிக்கு எழுதுகையில், "திருமதி ஸ்மித்" என்ற வகையில் "திருமதி.
பாலின-குறிப்பிட்ட தலைப்பைப் பயன்படுத்துவதற்கு தீர்மானிக்கப்படுவதற்கு முன், உங்கள் மொழி உள்ளடக்கியதா என்பதைக் கவனியுங்கள். சிலர் ஆண் அல்லது பெண் என அடையாளம் காணலாம் அல்லது எதிர் பாலினமாக அடையாளம் காணலாம். நீங்கள் தெரிந்து கொள்ளவில்லையோ அல்லது நிலைமை பற்றி தெரியாமலோ இருந்தால், நீங்கள் உங்கள் கடிதத்தில் பாலின-குறிப்பிட்ட மொழி முழுவதையும் விட்டு வெளியேறலாம்.
முறையான வணக்கம்
வியாபாரத்தில் மிகவும் பொதுவான சாதாரண வணக்கம் "அன்பே." நீங்கள் பல வழிகளில் அந்த வணக்கத்தை பயன்படுத்தலாம்:
- அன்புள்ள மிஸ்டர் ஸ்மித்
- அன்புள்ள ஜான் / ஜேன்
- அன்புள்ள திருமதி / திருமதி. ஸ்மித்
- அன்புள்ள ஜான் ஸ்மித்
நீங்கள் பெறுநரின் பெயரை எப்படி முகவரியிடுவது வணிகக் கடிதத்தின் தன்மை மற்றும் அவருடன் நீங்கள் கொண்டுள்ள உறவை சார்ந்தது. "அன்பே" அச்சு மற்றும் மின்னஞ்சல் வணிகக் கடிதங்களில் பயன்படுத்தப்படலாம், "வணக்கம்" எனும் வணக்கம் "ஹலோ" மற்றொரு முறையான வணக்கம். இருப்பினும், இது பொதுவாக இடுகையின் அஞ்சல் விட மின்னஞ்சலில் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
முறைகேடான வணக்கம்
வியாபார சூழலில் குறைவான சாதாரண வாழ்த்துக்கள் பயன்படுத்தப்படலாம். இருப்பினும், அவை ஏற்கத்தக்கதா இல்லையா என்பது நிறுவனத்தின் கலாச்சாரம், கடிதத்தைப் பெறுதல் மற்றும் செய்தியின் தன்மை ஆகியவற்றைச் சார்ந்தது.
ஒருவரையொருவர் நன்கு அறிந்த சில பணியாளர்களை மட்டுமே கொண்டிருக்கும் முறையான வரிசைமுறை அல்லது சிறு தொழில்கள் இல்லாத நிறுவனங்களில், முறையான வாழ்த்துக்கள் தேவைப்படலாம். பொதுவாக, நீங்கள் அறிந்திருந்த சக ஊழியர்களுடனோ கூட்டாளிகளுடனோ உள் தொடர்புடன், "ஹாய் ஜான்" அல்லது "ஹே ஜேன்" ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்துவது ஏற்கத்தக்கது, குறிப்பாக மின்னஞ்சல் மூலம் தொடர்பு கொள்ளும்போது.
நிறுவனத்தின் கலாச்சாரம் முறைசாரா என்றால் கூட, ஒரு புதிய வாடிக்கையாளர் அல்லது பங்குதாரர் அல்லது ஒரு வேலை விண்ணப்பிக்கும் போது பேசும் போது, ஒரு சாதாரண வணக்கம் தேவைப்படும் சில வழக்குகள் இருக்கலாம்.
அறியப்படாத பெறுநருக்கு வாழ்த்துக்கள்
சில நேரங்களில் ஒரு வணிக கடிதத்தை எழுதும் போது, பெறுநரின் பெயரை உங்களுக்கு தெரியாது. இந்த வழக்கில், உங்கள் வியாபாரக் கடிதத்தை யார் பார்ப்பது, அதன்படி உங்கள் குறிப்புகளைத் தெரிவிப்பதைத் தெரிந்து கொள்வதற்கு நேரத்திற்கு முன் நிறுவனத்தை அழைக்க முயற்சிக்கவும். இந்த தகவலை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க முடியுமா என்பதைக் காண நீங்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் வலைத்தளத்தையும் பார்க்கலாம். பெறுநரின் பெயரை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க முடியாவிட்டால், உங்கள் வணிக கடிதத்தை பின்வரும் பொதுவான வாழ்த்துகளுடன் உரையாற்றலாம்:
- அன்புள்ள ஐயா அல்லது அம்மையீர்
- யாரை கவனிப்பார்கள்?
- பணியமர்த்தல் மேலாளருக்கு
பல பெற்றவர்களுக்கு வாழ்த்துக்கள்
உங்கள் வணிகக் கடிதத்தின் பல பெறுநர்களைக் கையாளும் போது, "அன்பே ஜேன் அண்ட் ஜான்" அல்லது "மிஸ்டர் மிஸ்ஸஸ் ஸ்மித்" போன்ற பல பெயர்களை சேர்க்கும் வணக்கம் தாளாளர். பொதுவாக பெயர்களைத் தவிர்த்து, ஒரு பொதுவான வாழ்த்துக்களைப் பயன்படுத்துங்கள்:
- அன்பே அணி
- அனைவருக்கும்
- மனிதவள துறைக்கு
- அன்புள்ள ப்ளூ-ஸ்கை கார்பரேஷன்
குறிப்பிட்ட தலைப்புகள் வழிகாட்டுதல்கள்
ஒரு நபரின் ஆக்கிரமிப்பு அல்லது கல்வியை நீங்கள் கடிதத்தின் தன்மைக்கு ஏற்ப உங்கள் வணிக வாழ்த்துக்களில் ஒரு குறிப்பிட்ட வழியில் உரையாற்ற வேண்டும். பொதுவாக, இது குருமார்கள், மருத்துவ நிபுணர்கள், கல்வியாளர்கள், ராணுவ அதிகாரிகள் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அதிகாரிகள் ஆகியோருக்கு பொருந்தும்.
உதாரணமாக, நீங்கள் மருத்துவ பட்டம் பெற்றவருக்கு எழுதுகையில், டாக்டர் "டாக்டர்" என அவரது கடைசி பெயருக்கு முன்பாக "டாக்டர்" எனப் பயன்படுத்துங்கள். ஸ்மித். "ஒரு பேராசிரியர், நீதிபதி, ரப்பி, இமாம் அல்லது போதகரிடம் எழுதுகையில்," அன்புள்ள பாஸ்டர் ஸ்மித் "போன்ற அவரது கடைசி பெயரை முன் முழு தலைப்பை எழுதுங்கள். இராணுவ உறுப்பினர்களுக்கு எழுதுகையில், "அன்புள்ள லெப்டினென்ட் ஜெனரல் ஸ்மித்" அல்லது "வணக்கம் கேப்டன் ஸ்மித்" போன்ற வாழ்த்துக்களில் கடைசி பெயர்.
வணிக கடிதத்தில் ஒரு வணக்கம் வடிவமைத்தல்
உங்கள் கடிதத்தை வடிவமைக்கும் போது, உங்கள் வாழ்த்துக்கு பிறகு ஒரு பெருங்குடல் அல்லது ஒரு கமாவால் சேர்க்கலாம். பெருங்குடல் மிகவும் முறையான தேர்வாக இருக்கிறது, அதே சமயம் அப்பட்டமான கடிதத்திற்கு கமா பயன்படுத்தப்படுகிறது. உங்கள் கடிதத்தின் முதல் பத்தி அடுத்த வரியில் வணக்கம் பிறகு தொடங்குகிறது, எடுத்துக்காட்டாக:
பிரியமுள்ள ஜான், முதல் பத்தி
