மின்னணு தொடர்பு காரணமாக, வணிக நெறிமுறைகளின் நிலையான விதிகள் மாறி வருகின்றன. ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட, எதிர்பார்க்கப்படும், வணக்கம் அல்லது வாழ்த்துக்கு வரும்போது மின்னஞ்சல்கள் நகரும் இலக்கை நோக்கி செல்கின்றன. பல வல்லுநர்கள் கடந்தகால பழக்கவழக்கத்தின் சில ஒற்றுமையை பராமரிக்க விரும்புகின்றனர், மற்றவர்கள் மிகவும் பிரபலமான மற்றும் விரைவான வாழ்த்துக்களுக்காக வேட்டையாடுகிறார்கள், அல்லது அதை முற்றிலும் தவிர்க்கலாம். கீழே வரியில் சரியான வணக்கம் உண்மையிலேயே நீங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்புகிறீர்கள், என்ன வகையான உறவு உங்களுக்கு இருக்கிறதோ, அல்லது எதிர்பார்ப்பது என்ன என்பதைப் பொறுத்தது.
தொனியை அமைக்கவும்
வணக்கம் நீங்கள் அனுப்பும் செய்திக்கு தொனியை அமைக்கிறது. உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு உறவை உருவாக்க முயற்சிக்கிற யாரை நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் அனுப்பும் போது "ஹாய்" அல்லது "ஹலோ" உடன் தொடங்க விரும்பினால் நீங்கள் விரும்பலாம். ஒரு முறைசாரா வணக்கம் பெறுபவர் உங்களுடன் வசதியாக இருப்பார். உங்கள் வழக்கமான வணக்கத்தை மாற்றுதல் தொனியை அமைக்கும் மற்றும் காலம் மாற்றும். உதாரணமாக, நீங்கள் எப்போதாவது "ஹாய்" என்று எழுதும்போது, திடீரென்று "அன்பே" அல்லது "ஹலோ" என்று மாறினால், நீங்கள் உடனடியாக செய்தி அனுப்பலாம்.
மூலத்தைப் பாருங்கள்
நீங்கள் வணக்கம் செலுத்தும் போது கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய விஷயங்களில் ஒன்று நீங்கள் மின்னஞ்சல் அனுப்பும் நபருக்கு உங்கள் உறவு, உங்கள் நிறுவனத்தின் பண்பாடு மற்றும் நீங்கள் எழுதும் விஷயத்தைப் பற்றியது. "ஹாய்" ஒரு நண்பர் அல்லது சக மாணவருக்கு பொருத்தமானது, அதே நேரத்தில் உங்களுக்கு முந்தைய அனுபவமில்லாதவர்களுக்கென ஒரு முறையான வாழ்த்துக்கு "அன்பே" பயன்படுத்த வேண்டும். நீங்கள் நன்கு அறிந்த ஒருவர் உரையாடும் போது "ஹே" அல்லது "வாழ்த்துக்கள்" பயன்படுத்தலாம்.
அது பாதுகாப்பாக விளையாடலாம்
ஃபோர்ப்ஸ் கட்டுரையின் படி நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் "அன்பே" என்ற பெயரில் பாதுகாப்பாக இருப்பீர்கள். முன்பு நீங்கள் அறிமுகப்படுத்தியிருந்தால் அல்லது பெயரில் ஒரு முறைசாரா உறவு இருந்தால் முதல் பெயரைப் பயன்படுத்தவும். மிஸ்டர் அல்லது திருமதி. நீங்கள் ஒரு மேன்மையை உரையாற்றும்போது, மின்னஞ்சலின் தொனியில் கண்டிப்பாக தொழில்முறை உள்ளது அல்லது நீங்கள் முதல் முறையாக பெறுநரை அணுகும்போது.
பெயர்களைப் பயன்படுத்துங்கள்
மின்னஞ்சலின் வணக்கத்தில் எப்பொழுதும் ஒரு பெயர் அடங்கும். மேற்கு மிச்சிகன் பல்கலைக்கழகத்தில் ஆராய்ச்சி மற்றும் தக்கவைப்புக்கான பட்டதாரி மையத்தின் பணிப்பாளர் டாக்டர் மரியான டி டிரோரோவின் கூற்றுப்படி, மக்கள் தங்கள் பெயரைப் பார்க்கும்போது ஒரு செய்தியைப் பற்றி உணர்ச்சிபூர்வமாக உணர்கிறார்கள். அந்த நபரின் பெயருடன் உங்கள் செய்தியைத் தொடங்காததன் மூலம், "ஏய் நீ" என்று சொல்லலாம். உங்கள் நண்பர்களுக்கும் கூட அவமதிப்பாக இருக்கிறது.
