அமெரிக்க இராணுவத்தின்படி, ஒரு இயல்பான இயக்க நடைமுறை அல்லது SOP என்பது "ஒரு வழக்கமான அல்லது தொடர்ச்சியான பணியை அல்லது ஆய்வு மேற்கொள்ளும் நடைமுறைகளை விவரிக்கும் முறைகளுக்கு தெளிவாக எழுதப்பட்ட அறிவுறுத்தல்களின் தொகுப்பு ஆகும்." SOP க்கள் சோதனைகளை இருந்து சுத்தம் செய்ய, கடமைகள். இரண்டு வகையான SOP க்கள் உள்ளன: தொழில்நுட்பம் (ஆராய்ச்சி ஆய்வகங்களுக்கான கடமைகளை செயல்படுத்துவதற்கான வழிகளை விளக்குதல் மற்றும் பிற போன்ற பகுதிகள்) மற்றும் நிர்வாகம். ஒவ்வொரு SOP க்கும் தகவல் தேவைப்படுகிறது, இதனால் புதிய பயனர்கள் ஒழுங்காக பயிற்றுவிக்கப்படலாம் மற்றும் வழக்கமான பயனர்கள் நினைவூட்டப்படலாம் மற்றும் இராணுவ உறுப்பினர்களிடையே தொடர்ச்சியை வழங்குவார்கள்.
தொழில்நுட்ப SOP
பக்கத்தின் மேல் மையத்தில் உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயரை (இராணுவக் கிளை, பிரிவு, அலுவலகம் போன்றவை) அச்சிடலாம். கீழே உள்ள அலுவலக கோப்பு சின்னத்தை மற்றும் தலைப்பின் இடது மற்றும் கீழே உள்ள SOP எண், வட்டு கோப்பு பெயர், பயனுள்ள தேதியும் தேதியும் கீழே உள்ள சேவைக்கு (ஏதேனும்) கீழே இருந்து நீக்கப்படும்.
ஏற்கனவே அச்சிடப்பட்ட தகவலின் கீழே உள்ள வரிக்கு SOP பட்டத்தின் மையம். பிரிவு ஒன்று: நோக்கம் கொண்ட தலைப்பைப் பின்பற்றவும். இந்த பிரிவு SOP இன் காரணம், செயல்பாடு மற்றும் பயன்பாட்டினை கவனம் செலுத்த வேண்டும்.
பிரிவு 2 இல் உள்ள SOP இல் உள்ள செயலைக் கோரும் விதிமுறைகளை பட்டியலிடுங்கள். தேவைப்பட்டால், SOP இல் பயன்படுத்தப்படும் சொற்களின் அல்லது சொற்களின் சொற்களால் இதைப் பின்பற்றவும்; SOP ஐப் புரிந்து கொள்ள, 15 க்கும் மேற்பட்ட சொற்கள் அல்லது அதற்கு மேற்பட்டவை இருந்தால் இந்த மூன்றாம் பகுதியை மட்டுமே உள்ளடக்குங்கள்.
SOP ஐப் புதுப்பிப்பதற்கான அதிகாரம் கொண்ட ஊழியர்களின் பட்டியலில் நான்கு பிரிவில் சேர்க்கவும், அது புதுப்பிக்கப்பட வேண்டும். SOP ஐ தொடர்ந்து பின்பற்ற வேண்டிய பகுதி ஐந்து பகுதி பட்டியலில் உள்ளது; இது பொதுவாக ஒரு குறிப்பிட்ட புலம் இடம் அல்லது ஆய்வக பகுதியை குறிக்கிறது.
பிரிவு 6 ல் தொழில்நுட்ப திட்டத்தின் நோக்கம் எழுதுங்கள்: மாதிரிகள் சேகரிக்கப்பட்டவை, கருத்துகள் ஆதரவு மற்றும் முறைகள், அதே போல் முறைகள் உள்ள இயல்பான எந்தவித சார்பற்ற தன்மையும். திட்டத்திற்கான மாதிரியை கையாள்பவர்களின் பொறுப்புகளை பிரிவு ஏழு பட்டியலிட வேண்டும்.
எட்டு பிரிவில் திட்டத்திற்காக பயன்படுத்தப்படும் கருவி மற்றும் பொருட்களை பட்டியலிடவும். திட்டத்தின் எந்த குறுக்கீடுகள், தயாரிப்பு மற்றும் பகுப்பாய்வு பட்டியலை ஒன்பது பயன்படுத்த. திட்டம் 10 துல்லியமானது என்பதை உறுதி செய்ய எடுக்கப்பட்ட தர கட்டுப்பாட்டு நடவடிக்கைகளை பிரிவு 10 குறிப்பிட வேண்டும்.
பதிவு செய்யப்பட்ட தரவு, செயலாக்கப்பட்ட கணக்கீடுகள் மற்றும் இறுதி முடிவுகளை 11. பிரிவு 12 இல் சேர்க்கவும். தரவை ஆதரிக்கும் தகவலை பிரிவு 12 விவரித்து, இறுதி அறிக்கையில் என்ன தகவல் சேர்க்கப்படும் என்று பிரிவு 13 விவரங்கள் தெரிவிக்க வேண்டும்.
பிரிவு 14-ல் உள்ள திட்டத்திற்கான பாதுகாப்பு பரிசீலனைகளை பட்டியலிடுங்கள். கூடுதல் பாதுகாப்பு முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கை எடுக்கப்படாவிட்டால், பரிசோதனையை மேற்கொள்வதற்கு முன்னர் பாதுகாப்பு கருதி கவனத்தில் எடுத்துக்கொள்ளப்பட்டது. பிரிவு 15 உடன் SOP ஐ முடிக்கவும், இது SOP இல் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள பிற ஆதாரங்களை பட்டியலிடுகிறது. இந்த வளங்கள் SOP ன் பயனருக்கு கிடைக்க வேண்டும்.
நிர்வாக SOP
பக்கத்தின் மேல் மையத்தில் உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயரை (இராணுவக் கிளை, பிரிவு, அலுவலகம் போன்றவை) அச்சிடலாம். கீழே உள்ள அலுவலக கோப்பு சின்னத்தை மற்றும் தலைப்பின் இடது மற்றும் கீழே உள்ள SOP எண், வட்டு கோப்பு பெயர், பயனுள்ள தேதியும் தேதியும் கீழே உள்ள சேவைக்கு (ஏதேனும்) கீழே இருந்து நீக்கப்படும்.
ஏற்கனவே அச்சிடப்பட்ட தகவலின் கீழே உள்ள வரிக்கு SOP பட்டத்தின் மையம். பிரிவு ஒன்று: நோக்கம் கொண்ட தலைப்பைப் பின்பற்றவும். இந்த பிரிவு SOP இன் காரணம், செயல்பாடு மற்றும் பயன்பாட்டினை கவனம் செலுத்த வேண்டும்.
SOP க்காக அழைக்கப்படும் ஒழுங்குமுறைகளை பிரிவு 2 இல் கொடுக்க வேண்டும். தேவைப்பட்டால், SOP இல் பயன்படுத்தப்படும் சொற்களின் அல்லது சொற்களின் சொற்களால் இதைப் பின்பற்றவும்; SOP ஐப் புரிந்து கொள்ள, 15 க்கும் மேற்பட்ட சொற்கள் அல்லது அதற்கு மேற்பட்டவை இருந்தால் இந்த மூன்றாம் பகுதியை மட்டுமே உள்ளடக்குங்கள்.
பிரிவில் நான்கு பிரிவுகளில் SOP இன் முக்கிய அங்கத்தை எழுதுங்கள்: நடைமுறை. இது SOP ஐ நிறைவேற்றுவதற்கான குறிப்பிட்ட செயல்களின் பட்டியலைக் கொண்டுள்ளது. எளிதாக புரிந்து கொள்ள, தேவைப்பட்டால், துணை நடைமுறைகளுக்கு நடவடிக்கைகளை உடைக்க z மூலம் ஒரு கடிதங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
பிரிவு ஐந்து திட்டத்தில் பாதுகாப்பு பரிசீலனைகள் பட்டியலிட. கூடுதல் பாதுகாப்பு முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கை எடுக்கப்படவில்லை என்றால், சோதனை நடத்தப்படுவதற்கு முன்பாக பாதுகாப்பு கவனம் எடுத்துக் கொள்ளப்பட்டது என்று அரசு கூறியது. SOP இல் SOP இல் குறிப்பிடப்பட்ட ஏதேனும் பிற ஆதாரங்களை பட்டியலிடும் SOP பிரிவு 6 உடன் முடிக்கவும். இந்த வளங்கள் SOP ன் பயனருக்கு கிடைக்க வேண்டும்.
