ஒவ்வொரு நிறுவனமும், தொழில் சம்பந்தமான எந்தவொரு நிறுவனமும் நிர்வாகத்தின் கடமைகளை கையாள வேண்டும், நிறுவனம் திறம்பட செயல்பட வேண்டும். இந்த கடமைகள் பெரும்பாலும் செயலாளர், வரவேற்பாளர், நிர்வாக உதவியாளர், நிர்வாக உதவியாளர் அல்லது அலுவலக மேலாளரால் நடத்தப்படுகிறது. சிறிய நிறுவனங்களில், இத்தகைய பாத்திரங்கள் இல்லாதிருந்தால், நிர்வாகப் பணிகள் நிறைவு செய்யப்படுவதை உறுதிப்படுத்த ஊழியர்கள் ஒன்றுசேர்ந்து செயல்பட வேண்டும்.
தகவலை சேமித்தல்
பொருத்தமான இடங்களில் பொருத்தமான ஆவணங்களை நேரடியாக பதிவு செய்வது என்பது ஆன்லைன் நிர்வாக-மேலாண்மை திட்டங்களில் கோப்பு பெட்டிகளிலோ ஆவணங்களிலோ கோப்புறைகளை வைத்திருக்கும் ஒரு நிர்வாகப் கடமையாகும். துல்லியமான தாக்கல் அமைப்புகள் ஊழியர்கள் நிதி பதிவுகளை, கிளையன் பதிவுகள் மற்றும் ஆராய்ச்சி அணுக வேண்டும் உறுதி.
தகவலைக் கண்டறிதல்
வாடிக்கையாளர்கள், மேலாளர்கள் மற்றும் சக ஊழியர்கள் ஆகியோரிடம் ஆன்லைனில் விண்ணப்பிப்பதற்கான தகவல்களையோ அலுவலக கோப்புகளிலோ அல்லது புத்தகங்களிலோ ஆராய்வது அவசியமான நிர்வாக கடமை ஆகும். இந்த தகவல் பெரும்பாலும் தொகுக்கப்பட்ட, சுருக்கப்பட்டு, தேவையான நபர்களுக்கு விநியோகிக்கப்படுகிறது மற்றும் ஒரு அறிக்கையிலோ அல்லது விரிதாளிலோ வழங்கப்படுகிறது.
பதில் தொலைபேசிகள்
நீங்கள் விளம்பர நிறுவனம் அல்லது லாண்ட்ரோட் ஒன்றை வைத்திருந்தாலும், வாடிக்கையாளர்கள் பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளைப் பற்றிய கேள்விகள், மணிநேர செயல்பாடு, தகவல் கோரிக்கை அல்லது விலையினைப் பற்றிய கேள்விகளைக் கேட்பார்கள். இந்த அழைப்புகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களின் தேவைகளுக்குப் பதிலளிப்பது ஒரு நிர்வாகத்தின் கடமையாகும், இது ஒரு நிறுவனத்தின் வெற்றியை அல்லது தோல்விக்கு வழிவகுக்கும். வாடிக்கையாளர்களுடனான பயனற்ற தகவல்தொடர்பு நிறுவனம் ஒரு மோசமான தோற்றத்தை நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறலாம். இந்த நிர்வாக கடமையைச் செய்பவர் நபர் நிறுவனம் பற்றித் தனிப்பட்டவர், மரியாதை மற்றும் அறிவார்ந்தவர்.
வாழ்த்து பார்வையாளர்கள்
ஒரு வருகையாளர் ஒரு அலுவலகத்தில் நுழைகையில், வரவேற்பாளர் அல்லது செயலாளர் பொதுவாக "ஹலோ" எனக் கூறி கதவைத் தட்டினால், வேலை பார்ப்பவருக்கு விஜயம் வரவேண்டும், கேள்விகளுக்கு உதவுதல் மற்றும் பொருத்தமான நபர், அலுவலகம் அல்லது பிரிவு ஆகியவற்றிற்கு அவரை வழிநடத்துதல். இது ஒரு தொகுப்பு அல்லது ஒரு திட்டமிட்ட சந்திப்புக்காக வரும் ஒரு வாடிக்கையாளரை கைவிடுவாரானாலும், வாழ்த்துக்கள் பார்வையாளர்கள் அத்தியாவசிய நிர்வாக கடமையாகும்.
வாங்குதல் உபகரணங்கள் மற்றும் பொருட்கள்
காகிதம், பேனாக்கள் மற்றும் இதர அலுவலக பொருட்கள் மூலம் விநியோகிக்கப்படும் விநியோக அறைகள் மற்றும் பெட்டிகளும் வைத்திருப்பது ஒரு நிர்வாக கடமையாகும். இந்த பதவிகளுக்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ள பணிகள், மற்ற ஊழியர்களிடமிருந்து உத்தரவுகளை எடுத்துக் கொள்ளுதல், கண்காணிப்புக் கட்டளைகள், வருகை மற்றும் பொருட்களைக் கையாளும் பொருள்களை பிரித்தல், வழக்கமாக நிதி குழுவுடன் இணைந்து செயல்படுவது.
எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்புகளை உருவாக்குங்கள் மற்றும் நிர்வகிக்கலாம்
அறிக்கைகள், விரிதாள்கள் மற்றும் தரவுத்தளங்களை உருவாக்க மின்னஞ்சல்களையும் வணிகக் கடிதங்களையும் உருவாக்குவதோடு மட்டுமல்லாமல் நிர்வாக எழுத்துக்களும் இந்த எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்புகளின் விநியோகத்தை உருவாக்கி நிர்வகித்து வருகின்றன. இந்த தகவல்தொடர்பு சக ஊழியர்களுக்கோ அல்லது வாடிக்கையாளர்களுக்கோ இருந்தால், தொழில்முறை, சுருக்கமான ஆவணங்களை உருவாக்க சொல் செயலாக்க மற்றும் விரிதாள் நிரல்களைப் பயன்படுத்தி பணிகள் நிறைவு செய்யப்படுகின்றன.
சந்திப்பு தயாரிப்பு
மாநகர அறைகள் மற்றும் சந்திப்பு அறைகளை அமைத்தல், கேட்டரிங் ஏற்பாடுகள் செய்து, ஆடியோ விஷுவல் உபகரணங்களை ஒழுங்குபடுத்துதல் மற்றும் நிர்வாகக் கடமைகளின் வகையிலான செயல்திட்டங்களை உருவாக்குதல் ஆகியவற்றை உருவாக்குதல். நிறுவனங்களில் மாநாடுகள் அல்லது கிளையண்ட் கூட்டங்கள் அலுவலகத்தில் இருந்து அல்லது தொலைவில் இருக்கும்போது இந்த முக்கிய கடமைகள் அவசியம்.
