எந்தவொரு உள்ளக கட்டுப்பாட்டு முறைமையின் முக்கிய குறிக்கோள் சொத்துக்களை பாதுகாத்தல் ஆகும். ஊதிய செயல்முறைகள் மனித மற்றும் நிதி ஆதாரங்களைப் பாதிக்கும் என்பதால், ஊதிய உள் கட்டுப்பாட்டில் சிக்கல்கள் அல்லது பலவீனங்கள் விலை உயர்ந்தவை. ஊதிய செயல்முறைக்கு உள்ளாகக்கூடிய அபாயங்களைக் கண்டறிந்து, அவர்களது ஆற்றலைப் புரிந்துகொள்வதன் மூலம் அவற்றை எவ்வாறு பாதிக்கிறீர்கள் என்பதை அறிந்துகொள்வது மற்றும் அவற்றை எவ்வாறு எதிர்கொள்ள வேண்டும் என்பதை அறிந்துகொள்வது, காலப்போக்கில் குறிப்பிடத்தக்க இழப்புகளை ஏற்படுத்தும்.
அபாயங்கள்
பணமளிப்புச் செயலில் உள்ள அபாயங்கள் ஊதியம் மற்றும் ஊழியர் நன்மை தொடர்பான தொடர்புடைய கடப்பாடுகளைப் புரிந்துகொள்ளுதல் அல்லது விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை (COGS) மற்றும் விற்பனை, பொது மற்றும் நிர்வாக (SG & A) செலவுகள் ஆகியவற்றிற்கு இடையே தொழிலாளர் செலவினங்களை தவறாகப் பயன்படுத்துதல் போன்ற நிதி அறிக்கை பிரச்சனைகள். செயல்திறன் செயல்திறன் மறைமுக அல்லது பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட பணியாளர்களை (வழக்கமாக கூட்டாக விளைவிக்கும்) மற்றும் தவறான ஊதியம் மற்றும் சம்பள விகிதங்களைப் பயன்படுத்தி சமரசம் செய்யலாம். ஒழுங்குமுறை இணக்கம் கூட்டாட்சி மற்றும் மாநில ஊதியம் மற்றும் மணிநேர சட்டங்களை மீறுவதன் மூலம் அல்லது உள்நாட்டு வருவாய் சேவை (ஐஆர்எஸ்) ஊழியர்களுக்கு எதிராக சுயாதீன ஒப்பந்தக்காரர்களுக்கு எதிராக மீறப்படுவதன் மூலம் சமரசம் செய்யப்படுகிறது.
தாக்கம்
சம்பள பிரச்சினைகளின் நிதி, புகழ் மற்றும் சட்டரீதியான பாதிப்பு, அவர்களின் நேரம், அளவு மற்றும் இயல்பைப் பொறுத்து பரவலாக மாறுபடுகிறது. தாக்கத்தை புரிந்துகொள்வதன் மூலம் ஒரு சந்தர்ப்பத்தை சரியான முறையில் எப்படி உரையாடுவது என்பது முக்கியம். வணிகங்கள் பின்வருவதைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்: நிதி அறிக்கையிடல் பிழைகள் வெளிப்புற தணிக்கை கட்டணத்தை அதிகரிக்கக்கூடும். மோசமான நிதித் தரவுகள் மோசமான நிர்வாக முடிவுகளை விளைவிக்கும், மேலும் கடனாளிகள் போன்ற முதலீட்டாளர்களும் மற்ற பங்குதாரர்களும் எதிர்மறையாக பாதிக்கலாம். போலி ஊழியர்கள் மற்றும் தவறான ஊதிய விகிதங்களுக்கு செலுத்தப்படும் பணம், பணவீக்கத்தை பாதிக்கும் மற்றும் வரி சுமையை அதிகரிக்கும். ஊதியம் மற்றும் மணிநேர சட்டங்கள் அல்லது ஐஆர்எஸ் ஒழுங்குமுறை மீறல்கள் குறிப்பிடத்தக்க அபராதங்கள், சட்டரீதியான கட்டணங்கள், அதிக ஊழியர் வருவாய் வீதங்கள் மற்றும் நற்பெயர் இழப்பு ஆகியவற்றால் ஏற்படலாம்.
மட்டுப்படுத்தல்
வலுவான சம்பள கட்டுப்பாட்டை நீங்கள் செயல்படுத்தினால், ஊதியம் சிக்கல் அல்லது பாதிப்பு குறைக்கலாம். இருப்பினும், ஊதிய கட்டுப்பாடுகளை செயல்படுத்துவதற்கான நன்மை, செலவினத்தை விட அதிகமாக இருக்கக்கூடாது. பொது லெட்ஜர் மற்றும் மூன்றாம் தரப்பு செயலிகளின் தரவு, வழக்கமான மற்றும் சரியான நேரத்தில் சம்பளப்பட்டியல் கணக்கு மற்றும் தரவு சமரசம், கோப்பு பரிமாற்றங்கள் மற்றும் பிற பதிவுகள் நிதி தவறானவற்றை தடுக்க அல்லது கண்டறியலாம். நேரடி மற்றும் மறைமுக செலவினங்களுக்கு இடையில் பணியாளர்களின் தொழிலாளர் வகைப்படுத்தலின் மதிப்பீடு வகைப்பாடு சிக்கல்களைக் கண்டறிய உதவும். ஊதிய தரவு நுழைவு, செயலாக்கம் மற்றும் கட்டணம் அங்கீகாரம் மற்றும் வெளியீட்டாளர்கள் இடையே கடமைகளை பிரித்தல் சிறந்தது ஆனால் குறைந்த வளங்களை சிறிய நிறுவனங்களில் கடினமாக இருக்கும். உயர் மட்ட நிர்வாக மதிப்பாய்வு, ஊதிய விகிதங்கள், வீத மாற்றங்கள், பணியாளர் பதவி உயர்வுகள், வேலை மாற்றங்கள் மற்றும் முடிவுகளை ஒப்புதல் மற்றும் தொடர்பு செய்தல் ஆகியவை பொருத்தமானவையாக இருக்கலாம். சட்ட மற்றும் மனித உரிமைகள் தொடர்பான சரியான மேலாண்மை மற்றும் மேற்பார்வையாளர் பயிற்சி திட்டங்கள் ஒழுங்குமுறை இணக்கத்தை அதிகரிக்க உதவும்.
கண்காணிப்பு
பணியாளர்கள் மற்றும் வணிக செயல்முறைகள் வளர்ச்சி மூலம் அல்லது கட்டுப்பாட்டு நடைமுறைகளை மீறும் முறையற்ற மேலாண்மை மூலம் மாறும் போது எந்தவொரு உள்ளக கட்டுப்பாட்டு முறையும் காலப்போக்கில் பயனற்றது. சாத்தியமான அபாயங்கள் குறித்த கால அளவின மதிப்பீடுகளை நடத்தவும், ஊதிய கட்டுப்பாடுகளின் வடிவமைப்பு மற்றும் செயல்திறனை மதிப்பாய்வு செய்யவும், அவை பொருத்தமான மற்றும் விலையுயர்ந்த செயல்திறன் கொண்டவை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
