நீங்கள் ஒரு பணியாளரை எழுதும் போது, நிர்வாகத்தின் மிகவும் கடினமான ஆனால் முக்கியமான பணிகளை நீங்கள் மேற்கொள்கிறீர்கள். மிகவும் கவனமாகவும், ஆக்கபூர்வமாகவும் ஊழியர்களை எழுதுங்கள், செயல்திறன் மேம்பாட்டுடன் நீங்கள் நன்கு செயல்படும் துறையைப் பெறுவீர்கள். ஒரு பணியாளரை பழிவாங்கல், மிகைப்படுத்தல் அல்லது முற்றிலும் தண்டனையற்ற காரணங்களுக்காக எழுதுங்கள், நீங்கள் உங்கள் கைகளில் ஒரு வழக்குடன் முடிவடையும். பணியாளர் செயல்திறன் முன்னேற்றத்திற்கான பெருநிறுவன செயல்முறையைப் பயன்படுத்துவதை உறுதிப்படுத்துவதற்காக உங்கள் மனித வள துறைக்கு வேலை செய்யவும்.
ஒரு ஊழியர் எழுதும் கார்ப்பரேட் கொள்கைகளை சரிபார்க்கவும். பல நிறுவனங்கள் ஒரு பணியாளர் எழுதும் கொள்கைகளை அல்லது படிவங்களை அமைத்து இந்த பின்பற்ற வேண்டும் எதிர்பார்க்க வேண்டும். இத்தகைய கொள்கை இருக்கிறதா என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், உங்கள் சொந்த மேற்பார்வையாளருடன் அல்லது நீண்ட கால ஊழியர் உடன் சரிபார்க்கவும். எழுதும் ஆர்வத்தை யார் பகிர்ந்து கொள்வதன் மூலம் நம்பிக்கையை உடைக்க வேண்டாம்.
செயல்திறன் மேம்பாட்டுத் திட்டத்தை எழுதும் லேபிள். செயல்திறன் மேம்பாட்டுத் திட்டம் (PIP) லேபிள் சரியான பயன்முறையில் மற்றும் செயல்பாட்டில் பணியாளர் எழுதும் நிலையை அமைக்கிறது. அதன் நோக்கம் செயல்திறனை மேம்படுத்தவும், அதை செய்ய ஒரு ஆக்கபூர்வமான திட்டத்தை வழங்கவும், பணியாளரைப் பிரிக்கவோ அல்லது சங்கடப்படுத்தவோ அல்ல.
காலக்கிரமமாக கவனிக்கப்பட்ட செயல்திறன் சிக்கல்களை பட்டியலிடுவதன் மூலம் தொடங்குங்கள். இந்த முடிந்தவரை முடிந்தவரை குறைவான கருத்துடைய அறிக்கையுடன் முடிந்தவரை உண்மையாக வாசிக்க வேண்டும். நினைவில் வைத்து கொள்ளுங்கள், இவை சட்டப்பூர்வமாக பொறுப்பான ஆவணங்கள். உண்மைகளை மறைத்து மீதமுள்ள உங்கள் சொந்த மனதில் இருக்கட்டும்.
உண்மையான வேலை விவரத்துடன் நடிப்பு சிக்கல்களை இணைக்கவும். உங்கள் பணியாளர் ஒரு குறிப்பிட்ட வேலைகளுடன் ஒரு வேலை விளக்கத்தைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். கவனிப்பு செயல்திறன் பிரச்சினைகள் பணி விளக்கத்தில் பட்டியலிடப்பட்ட குறிக்கோள்களின் நிறைவேற்றத்தை எவ்வாறு பாதிக்கின்றன என்பதை கவனிக்கவும். தெளிவான, சுருக்கமான மற்றும் முடிந்தவரை நேரடியாக இருக்கவும்.
முன்னேற்றம் ஒரு திட்டத்தின் உறுதியான நடவடிக்கைகளை எழுது. நீங்கள் பணியாளரை எழுதும் போது, எதிர்காலத்திற்கு நேர்மறையாக செயல்பட வேண்டும், கடந்த காலத்திற்கு எதிர்மறையாக அல்ல. நீங்கள் பணியாளரை எடுக்கும் உறுதியான செயல்களை குறிப்பிடவும். செயல்முறை பற்றி தெளிவாக இருக்கவும், அவருடன் PIP பகிர்ந்து கொள்ளப்படும் மற்றும் தொடர்ச்சியான செயல்திறன் சிக்கல்களுக்கான விளைவுகள். உங்கள் ஆவணத்தை மீண்டும் பல முறை வாசித்து, சத்தமாக வாசித்து தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யவும். பணியாளரின் சாதனைகள் பற்றிய சாதகமான அறிக்கையுடன் முடிவடையும் மற்றும் பணியாளரை இந்த வழியில் பங்களிக்க தொடர்ந்து பார்க்க விரும்புகிறீர்கள்.
ஊழியருடன் தனிப்பட்ட சந்திப்பைக் கொண்டிருங்கள். நபர் சிரமத்தில் அல்லது ஒழுங்குபடுத்தப்படுகிற மற்ற ஊழியர்களைக் குறிக்காமல், ஒரு தனியார் கூட்டம் வேண்டும். அலுவலக அங்கத்தினர்கள் கவனிக்காமல் அல்லது கவனிக்காத ஒரு இடத்தை பயன்படுத்தவும். உங்கள் தொனி அமைதியாக இருங்கள் மற்றும் உணர்ச்சி ரீதியிலான பதில்களைத் தவிர்க்கவும். பணியாளர் நீங்கள் எழுதியுள்ளதைப் புரிந்துகொண்டு ஊழியர் அந்த தகவலை புரிந்துகொள்கிறார் என்பதைக் குறிப்பிடும் பணியை ஆரம்பிக்கிறார்.
குறிப்புகள்
-
இந்த கூட்டம் கடந்த நடவடிக்கைகளை பாதுகாப்பது மட்டுமல்லாமல் எதிர்கால செயல்திறனை மேம்படுத்துவது பற்றியும் தெளிவுபடுத்துங்கள். ஊழியர் தொடக்கத்தில் கையொப்பமிட அல்லது ஆவணத்தில் கையொப்பமிட மறுத்தால், அதை கவனியுங்கள். பணியாளருக்கு ஒரு நகலைக் கொடுத்து, நீங்களே ஒருவரை வைத்திருங்கள்.